80 términos sobre normativa laboral, gestión empresarial y tecnología para PYMEs en España.
A
Absentismo laboral
Recursos HumanosAusencia del trabajador a su puesto de trabajo durante la jornada laboral, ya sea justificada o injustificada, con impacto directo en la productividad.
Acceso remoto de la ITSS
Normativa LaboralCapacidad que la nueva normativa de fichaje digital otorga a la ITSS para consultar en tiempo real los registros horarios digitales sin intervención del empleador, exigiendo cifrado, inmutabilidad y retención de 4 años.
Acta de infracción laboral
Normativa LaboralDocumento oficial que levanta un inspector de trabajo cuando detecta un incumplimiento de la normativa laboral durante una actuación inspectora.
API REST
TecnologíaInterfaz de programación que permite la comunicación entre sistemas de software siguiendo el estilo arquitectónico REST, facilitando la integración entre aplicaciones.
Audiencia previa al despido
Normativa LaboralTrámite procesal consolidado por el Tribunal Supremo en 2024-2025 que obliga a la empresa a comunicar al trabajador los hechos imputados y darle oportunidad de defensa antes de ejecutar un despido disciplinario.
Auditoría laboral
Recursos HumanosRevisión sistemática del cumplimiento de las obligaciones laborales de una empresa, que puede ser interna (preventiva) o externa (inspección de trabajo).
B
Base máxima de cotización
Normativa LaboralTope superior de la base sobre la que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social, fijado en 5.100,20 EUR mensuales en 2026.
Bolsa de horas
Normativa LaboralSistema de distribución irregular de la jornada laboral que permite acumular horas de trabajo en determinados períodos y compensarlas en otros, dentro de los límites del convenio colectivo.
Brecha salarial de género
Normativa LaboralDiferencia porcentual entre la retribución media de hombres y mujeres por trabajo igual o de igual valor, cuya medición periódica es obligatoria para empresas de 100 o más empleados.
Burnout (síndrome de desgaste profesional)
prevencion-riesgosSíndrome de desgaste profesional reconocido por la OMS en la CIE-11, caracterizado por agotamiento emocional y reducción de la eficacia profesional, vinculado a la exposición prolongada a jornadas excesivas.
C
Cadena de custodia digital
TecnologíaProcedimiento documentado que garantiza la integridad, autenticidad y trazabilidad de un registro digital desde su creación hasta su presentación como prueba en un procedimiento legal.
Calendario laboral
Recursos HumanosDocumento que recoge la distribución de los días laborables, festivos, vacaciones y jornadas especiales de una empresa o centro de trabajo durante el año.
Carga de la prueba en el ámbito laboral
Normativa LaboralMecanismo procesal por el que, en procedimientos por discriminación o vulneración de derechos fundamentales, corresponde a la empresa demostrar que su actuación fue objetiva y no discriminatoria.
Cifrado de datos
TecnologíaTécnica de seguridad que transforma la información en formato ilegible sin la clave de descifrado, obligatoria en tránsito y en reposo para los registros horarios digitales según la nueva normativa de fichaje.
Cita online
ClínicaSistema digital que permite a los pacientes reservar, modificar o cancelar citas médicas a través de internet, sin necesidad de llamar por teléfono.
Cloud computing
TecnologíaModelo de computación que permite acceder a recursos informáticos (servidores, almacenamiento, software) a través de internet, sin infraestructura local.
Compliance laboral
Recursos HumanosSistema de gestión interno que asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente por parte de la empresa, identificando riesgos legales y estableciendo controles para prevenirlos.
Contrato a tiempo parcial
Normativa LaboralContrato laboral con una jornada inferior a la de un trabajador a tiempo completo comparable, con obligaciones reforzadas de registro horario desde 2014.
Control de presencia
Recursos HumanosSistema para verificar la presencia física del trabajador en su puesto de trabajo mediante métodos como tarjetas, biometría o aplicaciones móviles.
Convenio colectivo
Normativa LaboralAcuerdo negociado entre representantes de los trabajadores y la empresa o patronal que regula las condiciones laborales de un ámbito determinado.
CRM inmobiliario
InmobiliariaSoftware de gestión de relaciones con clientes especializado para el sector inmobiliario, diseñado para gestionar propiedades, leads, portales y comunicaciones desde una sola plataforma.
Cuota de solidaridad
Normativa LaboralCotización adicional aplicada desde 2026 sobre la retribución que excede la base máxima de cotización, estructurada en tres tramos progresivos, que no genera derechos de pensión adicionales.
D
Delegado de personal
Normativa LaboralRepresentante legal de los trabajadores en empresas de entre 6 y 49 empleados, elegido democráticamente con competencias de información, consulta y negociación.
Delegado de protección de datos (DPD)
Protección de DatosFigura responsable de supervisar el cumplimiento del RGPD en una organización, obligatoria en determinados sectores y tipos de empresas.
Descanso entre jornadas
Normativa LaboralPeriodo mínimo de 12 horas de descanso ininterrumpido entre el final de una jornada laboral y el inicio de la siguiente, conforme al artículo 34.3 del ET.
Desconexión digital
Normativa LaboralDerecho de los trabajadores a no atender comunicaciones digitales fuera de su horario laboral, reconocido en la LOPDGDD y el Estatuto de los Trabajadores.
Discriminación por asociación
Normativa LaboralForma de discriminación laboral reconocida por el TJUE que protege al trabajador que sufre trato adverso por su vínculo con una persona de un grupo protegido, no por pertenecer él mismo a dicho grupo.
E
Empresa de trabajo temporal (ETT)
Normativa LaboralEmpresa autorizada para contratar trabajadores y ponerlos a disposición de otra empresa usuaria, con responsabilidades específicas en materia de registro horario.
ERTE
Normativa LaboralExpediente de Regulación Temporal de Empleo, mecanismo legal que permite a las empresas suspender temporalmente los contratos de trabajo o reducir la jornada laboral por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.
Estatuto de los Trabajadores
Normativa LaboralPrincipal norma laboral española que regula los derechos y deberes de trabajadores y empresarios, incluyendo la obligación de registro de jornada (art. 34.9).
Estatuto del Becario
Normativa LaboralNorma aprobada en 2026 que regula las prácticas formativas en España, estableciendo un límite de 480 horas para prácticas extracurriculares, un tope del 20% de becarios sobre la plantilla y un régimen sancionador propio.
Evaluación de impacto (EIPD)
Protección de DatosAnálisis previo de los riesgos que un tratamiento de datos personales puede suponer para los derechos y libertades de los afectados.
Excedencia laboral
Normativa LaboralSituación en la que el trabajador suspende temporalmente la relación laboral con su empresa, con derecho a reincorporación posterior según el tipo de excedencia.
F
Factura electrónica
FacturaciónDocumento tributario en formato electrónico estructurado con la misma validez legal que una factura en papel, cuya obligatoriedad se extiende progresivamente a todas las empresas en España.
Fichaje biométrico
TecnologíaSistema de identificación del trabajador mediante datos biométricos como huella dactilar o reconocimiento facial para el registro de jornada laboral.
Fichaje digital
TecnologíaSistema electrónico de registro de entrada y salida de los trabajadores que sustituye al fichaje en papel con garantías de integridad y trazabilidad.
G
Geolocalización
TecnologíaTecnología que determina la ubicación geográfica de un dispositivo, utilizada en el fichaje laboral para verificar la presencia del trabajador en su centro de trabajo.
Gestión de vacaciones
Recursos HumanosProceso de planificación, solicitud y aprobación de los días de vacaciones de los empleados conforme al Estatuto de los Trabajadores.
H
Historia clínica digital
ClínicaRegistro electrónico del historial médico y de tratamientos de un paciente, accesible de forma segura por los profesionales sanitarios autorizados.
Horas extraordinarias
Normativa LaboralHoras de trabajo realizadas por encima de la jornada ordinaria pactada, con un límite legal de 80 horas anuales y obligación de registro individualizado.
I
Inembargabilidad del salario
Normativa LaboralGarantía legal del artículo 607 de la LEC por la que la primera cuantía del salario equivalente al SMI no puede ser embargada, obligando a recalcular retenciones judiciales cada vez que se actualiza el SMI.
Inspección de Trabajo (ITSS)
Normativa LaboralOrganismo público encargado de vigilar el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y prevención de riesgos laborales en España.
INSST
prevencion-riesgosOrganismo autónomo del Ministerio de Trabajo que actúa como centro de referencia nacional en materia de seguridad y salud en el trabajo, encargado de la investigación, asesoramiento técnico y divulgación sobre prevención de riesgos laborales.
IPREM
Normativa LaboralIndicador de referencia utilizado en España para determinar el acceso a ayudas, becas, subsidios y prestaciones sociales, que se actualiza anualmente de forma independiente al SMI.
L
Lead automoción
AutomociónContacto de un potencial comprador de un vehículo nuevo o de ocasión captado a través de un canal de marketing, que representa una oportunidad de venta para el concesionario.
Lead inmobiliario
InmobiliariaContacto de un potencial comprador, vendedor o arrendatario de un inmueble captado a través de un canal de marketing, que representa una oportunidad comercial para la agencia.
Ley de trabajo a distancia
Normativa LaboralLey que regula el teletrabajo en España, obligando a formalizar acuerdo escrito cuando supere el 30% de la jornada en 3 meses, con garantías de registro horario, desconexión digital y compensación de gastos.
LISOS
Normativa LaboralLey sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social que tipifica las infracciones laborales y establece las cuantías de las sanciones aplicables a las empresas en España.
LOPDGDD
Normativa LaboralLey Orgánica 3/2018 que adapta el RGPD al ordenamiento español y reconoce derechos digitales laborales, incluyendo la desconexión digital (art. 88) y la regulación de la videovigilancia en el trabajo (art. 89).
M
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)
Normativa LaboralCotización adicional a la Seguridad Social introducida por la Ley 21/2021 para nutrir el Fondo de Reserva de pensiones, con un tipo del 0,9% en 2026 repartido entre empresa (0,75%) y trabajador (0,15%).
MLS
InmobiliariaSistema de compartición de carteras de inmuebles entre agencias inmobiliarias que permite colaborar en la venta y ampliar la oferta disponible para los compradores.
Modificación sustancial de condiciones de trabajo
Normativa LaboralCambio relevante en las condiciones laborales (horario, jornada, turnos, retribución) que requiere seguir el procedimiento del artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores, con notificación previa de 15 días.
N
NFC
TecnologíaNear Field Communication: tecnología de comunicación inalámbrica de corto alcance utilizada en tarjetas y dispositivos móviles para el fichaje laboral.
Nómina digital
Recursos HumanosRecibo de salario en formato electrónico que sustituye al formato papel, con validez legal siempre que garantice la integridad del documento y el acceso del trabajador.
P
PageSpeed
Marketing DigitalHerramienta de Google que analiza la velocidad de carga y el rendimiento de una página web, asignando una puntuación de 0 a 100.
Permiso retribuido
Normativa LaboralDerecho del trabajador a ausentarse del trabajo con mantenimiento de su salario en determinadas circunstancias previstas legalmente o por convenio colectivo.
Plan de igualdad
Normativa LaboralConjunto ordenado de medidas adoptadas por la empresa para alcanzar la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, obligatorio para empresas de 50 o más trabajadores.
Plus de nocturnidad
Normativa LaboralComplemento salarial que percibe el trabajador por realizar su jornada laboral, total o parcialmente, entre las 22:00 y las 06:00 horas.
Prácticas formativas
Normativa LaboralActividades de formación en empresas divididas en curriculares y extracurriculares, reguladas por el Estatuto del Becario con obligación de registro de horas y cotización a la Seguridad Social.
Prevención de riesgos laborales
Normativa LaboralConjunto de actividades y medidas adoptadas en todas las fases de la actividad empresarial para evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo, regulada por la Ley 31/1995.
Protocolo de acoso laboral
Normativa LaboralProcedimiento interno obligatorio en todas las empresas para prevenir, detectar y actuar ante situaciones de acoso laboral, sexual o por razón de sexo en el entorno de trabajo.
R
Real Decreto-ley 8/2019
Normativa LaboralNorma que modificó el Estatuto de los Trabajadores para establecer la obligación universal de registro de jornada laboral en España desde mayo de 2019.
Reducción de jornada
Normativa LaboralDerecho del trabajador a reducir su jornada laboral en determinados supuestos legales, con la correspondiente disminución proporcional del salario.
Registro de jornada
Normativa LaboralSistema obligatorio de registro diario del horario de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador, establecido por el Real Decreto-ley 8/2019 en España.
Registro retributivo
Normativa LaboralDocumento obligatorio para todas las empresas que recoge los valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales del personal, desagregados por sexo y categoría profesional.
RGPD
Protección de DatosReglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679): normativa europea que regula el tratamiento de datos personales, con impacto directo en los sistemas de fichaje laboral.
RGPD sanitario
ClínicaAplicación específica del Reglamento General de Protección de Datos al tratamiento de datos de salud en centros sanitarios y clínicas.
Riesgo psicosocial
prevencion-riesgosCondiciones laborales que pueden afectar negativamente a la salud mental y física de los trabajadores, incluyendo el exceso de jornada y la carga excesiva, cuya evaluación es obligatoria según la Ley 31/1995.
S
SaaS
TecnologíaSoftware as a Service: modelo de distribución de software en la nube mediante suscripción mensual o anual, sin instalación ni mantenimiento local.
Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
Normativa LaboralRetribución mínima legal que debe percibir cualquier trabajador en España por una jornada completa de trabajo, fijada anualmente por el Gobierno mediante Real Decreto.
SEO
Marketing DigitalSearch Engine Optimization: conjunto de técnicas para mejorar la visibilidad y el posicionamiento de un sitio web en los resultados orgánicos de buscadores como Google.
SII
FacturaciónSistema de gestión del IVA de la AEAT que obliga a las grandes empresas a enviar el detalle de sus facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 4 días hábiles.
T
Tasa de conversión
Marketing DigitalPorcentaje de visitantes de un sitio web que completan una acción deseada, como un contacto, una compra o un registro.
Teletrabajo
Normativa LaboralModalidad de trabajo a distancia regulada por la Ley 10/2021 que se realiza fuera del centro de trabajo habitual mediante el uso de tecnologías de la información.
Transparencia retributiva
Normativa LaboralPrincipio regulado por la Directiva (UE) 2023/970 que obliga a las empresas a revelar bandas salariales en ofertas de empleo, prohibir preguntas sobre salario anterior y facilitar datos comparativos de retribución por género.
Turno de trabajo
Normativa LaboralPeríodo de tiempo durante el cual un trabajador realiza su jornada laboral según un horario preestablecido, especialmente en sistemas de trabajo por turnos rotativos.
V
Valor probatorio
Normativa LaboralCapacidad de un documento o registro digital para ser admitido y considerado como prueba válida en un procedimiento judicial o administrativo.
VeriFactu
FacturaciónSistema de verificación de facturas de la AEAT que obliga a los software de facturación a generar registros inalterables y enviarlos a la Agencia Tributaria en tiempo real.
