Compliance laboral
Sistema de gestión interno que asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente por parte de la empresa, identificando riesgos legales y estableciendo controles para prevenirlos.
Qué es el compliance laboral
El compliance laboral es un sistema de gestion interna que tiene como objetivo garantizar que la empresa cumple con la normativa laboral vigente en todas sus dimensiones: contratacion, tiempo de trabajo, retribuciones, igualdad, seguridad y salud, proteccion de datos de empleados y representacion colectiva. A diferencia de la simple revision puntual, el compliance laboral es un enfoque sistematico y continuo que identifica riesgos, establece controles preventivos y monitoriza su eficacia.
El concepto de compliance (cumplimiento normativo) tiene su origen en el ambito penal y financiero, pero se ha extendido al area laboral debido al creciente volumen de obligaciones que recaen sobre las empresas y a la intensificacion de la actividad inspectora de la Inspeccion de Trabajo (ITSS).
Areas del compliance laboral
Un programa completo de compliance laboral abarca las siguientes areas:
| Area | Obligaciones principales | Norma de referencia |
|---|---|---|
| Registro de jornada | Registro diario, conservacion 4 anos, acceso | ET art. 34.9 |
| Contratacion | Tipos de contrato, limites temporalidad | ET + RD 1/2023 |
| Retribuciones | SMI, registro retributivo, brecha salarial | RD 902/2020 |
| Igualdad | Plan de igualdad, acoso, lenguaje inclusivo | LO 3/2007 + RD 901/2020 |
| Prevencion de riesgos | Evaluacion, formacion, vigilancia salud | Ley 31/1995 |
| Proteccion de datos | Tratamiento datos empleados, RGPD | RGPD + LOPDGDD |
| Tiempo de trabajo | Jornada maxima, descansos, horas extra | ET arts. 34-38 |
| Representacion colectiva | Comite empresa, negociacion colectiva | ET Titulo II |
Beneficios del compliance laboral
La implantacion de un sistema de compliance laboral ofrece ventajas concretas para la empresa:
- Reduccion del riesgo sancionador: las infracciones detectadas por la ITSS se sancionan conforme a la LISOS, con multas que pueden alcanzar los 225.018 EUR en su grado maximo.
- Prevencion de conflictos judiciales: muchas demandas laborales se originan en incumplimientos que podrian haberse evitado con controles adecuados.
- Mejora de la seguridad juridica: ante una inspeccion, la empresa puede demostrar diligencia debida.
- Reputacion como empleador: el cumplimiento normativo refuerza la marca empleadora y facilita la atraccion de talento.
- Eficiencia operativa: la sistematizacion de procesos reduce el tiempo dedicado a gestiones reactivas.
El registro horario como pilar del compliance
El registro de jornada es uno de los pilares fundamentales de cualquier programa de compliance laboral. Su importancia radica en que el control horario afecta transversalmente a multiples areas de cumplimiento:
- Jornada maxima y descansos: el registro permite verificar que se respetan los limites del articulo 34 del ET.
- Horas extraordinarias: documenta si se superan las 80 horas anuales y si se compensan adecuadamente.
- Desconexion digital: evidencia si se producen fichajes fuera de horario de forma recurrente.
- Registro retributivo: aporta datos de horas efectivas para el calculo de retribuciones desagregadas por sexo.
- Conciliacion: registra las reducciones de jornada y adaptaciones horarias.
Un sistema de registro horario fiable, con cadena de custodia digital y valor probatorio, no solo cumple con la obligacion legal sino que refuerza todo el ecosistema de compliance de la empresa.
Como DALTICO apoya el compliance laboral
DALTICO Equipo ofrece un conjunto integrado de herramientas que cubren las principales areas del compliance laboral relacionadas con el tiempo de trabajo:
- Registro horario digital con hash criptografico y sellado de tiempo.
- Gestion automatizada de vacaciones con calculo de dias segun convenio.
- Alertas de incumplimiento (exceso de jornada, descansos no respetados, horas extra acumuladas).
- Informes listos para inspeccion, exportables en formatos estandar.
- Trazabilidad completa de cada registro para su uso como evidencia.