Excedencia laboral
Situación en la que el trabajador suspende temporalmente la relación laboral con su empresa, con derecho a reincorporación posterior según el tipo de excedencia.
Qué es la excedencia laboral
La excedencia laboral es una situación de suspensión del contrato de trabajo en la que el trabajador deja de prestar servicios y la empresa deja de abonar el salario, pero la relación laboral no se extingue. El trabajador conserva, en mayor o menor medida según el tipo de excedencia, el derecho a reincorporarse a su puesto de trabajo una vez finalizado el período de excedencia.
La regulación de la excedencia se encuentra en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, complementada por lo que establezca el convenio colectivo aplicable.
Tipos de excedencia
| Tipo | Duración | Derecho de reserva | Requisitos |
|---|---|---|---|
| Voluntaria | Mínimo 4 meses, máximo 5 años | Derecho preferente al reingreso en vacante de igual o similar categoría | Antigüedad mínima de 1 año; no puede solicitarse de nuevo hasta 4 años después |
| Forzosa | Mientras dure la causa | Reserva del puesto de trabajo | Designación para cargo público o funciones sindicales |
| Cuidado de hijos | Máximo 3 años por hijo | Reserva del puesto 1 año; después, reserva de categoría | Nacimiento, adopción o acogimiento |
| Cuidado de familiares | Máximo 2 años (ampliable por convenio) | Reserva del puesto 1 año; después, reserva de categoría | Familiar hasta 2.o grado por edad, accidente, enfermedad o discapacidad |
La distinción entre reserva de puesto y derecho preferente al reingreso es crucial. En la excedencia voluntaria, la empresa no está obligada a readmitir al trabajador si no existe vacante: solo tiene un derecho preferente. En las excedencias forzosa y por cuidado de hijos/familiares, la reserva del puesto durante el primer año garantiza la reincorporación al mismo puesto.
Excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es la más frecuente y la que genera más controversia. Sus características:
- Antigüedad mínima: el trabajador debe acreditar al menos 1 año de antigüedad en la empresa.
- Duración: entre 4 meses y 5 años. El trabajador elige la duración dentro de este rango.
- No computa antigüedad: el período de excedencia voluntaria no computa a efectos de antigüedad ni de prestaciones de la Seguridad Social.
- Sin prestación por desempleo: al ser voluntaria, no genera derecho a prestación.
- Reingreso: el trabajador debe solicitar el reingreso antes de que finalice el período concedido. Si no lo solicita, puede perder el derecho.
Excedencia por cuidado de hijos y familiares
Estas excedencias tienen un régimen especialmente protector, derivado de las directivas europeas de conciliación:
- El primer año se reserva el puesto concreto del trabajador.
- El período computa a efectos de antigüedad.
- El trabajador tiene derecho a asistir a cursos de formación profesional.
- En familias numerosas, la reserva del puesto se amplía a 15 o 18 meses según la categoría.
- No puede ser motivo de discriminación ni de represalia por parte de la empresa.
Gestión de la excedencia en la empresa
Desde el punto de vista de la gestión de recursos humanos, la excedencia plantea varios retos operativos:
- Registro del estado del trabajador: el sistema de RRHH debe reflejar que el trabajador está en excedencia, con fechas de inicio y fin previstas.
- Suspensión del registro de jornada: durante la excedencia, el trabajador no ficha ni genera registro de jornada, pero su perfil debe mantenerse activo para la eventual reincorporación.
- Planificación de cobertura: la empresa necesita gestionar la sustitución temporal, habitualmente mediante un contrato de interinidad.
- Onboarding de reincorporación: tras excedencias largas, el trabajador puede requerir un proceso de readaptación al puesto.
DALTICO Equipo permite gestionar las excedencias desde el perfil del empleado, registrando el tipo, las fechas y el estado, y automatizando la suspensión y reactivación del registro horario cuando el trabajador se reincorpora.
Aspectos legales relevantes
La jurisprudencia ha consolidado varios criterios importantes:
- La empresa no puede negar la excedencia voluntaria si se cumplen los requisitos legales.
- La excedencia por cuidado de hijos es un derecho individual que pueden ejercer ambos progenitores simultáneamente.
- La denegación o penalización de una excedencia por cuidado puede constituir discriminación por razón de sexo si afecta desproporcionadamente a mujeres.
- El trabajador en excedencia voluntaria que solicita el reingreso y la empresa no le readmite por inexistencia de vacante debe permanecer en situación de excedencia, no se extingue el contrato.