Inspección de Trabajo (ITSS)
Organismo público encargado de vigilar el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y prevención de riesgos laborales en España.
Qué es la Inspección de Trabajo (ITSS)
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo público dependiente del Ministerio de Trabajo y Economía Social que se encarga de vigilar y exigir el cumplimiento de la legislación laboral, de seguridad social, empleo, migraciones y prevención de riesgos laborales en todo el territorio español.
Los inspectores de trabajo son funcionarios con autoridad pública y actúan de oficio o a instancia de parte (denuncias de trabajadores, sindicatos u otros organismos). Sus actuaciones pueden ser de vigilancia, asistencia técnica o mediación, aunque en el ámbito del registro horario predominan las actuaciones de comprobación e inspección.
La ITSS tiene potestad para acceder a cualquier centro de trabajo, sin previo aviso, y exigir la presentación inmediata de toda la documentación laboral, incluidos los registros de jornada.
Funciones principales
Las competencias de la ITSS se organizan en varias áreas:
- Vigilancia del cumplimiento normativo: verificar que las empresas cumplen el Estatuto de los Trabajadores, convenios colectivos y demás normativa laboral.
- Actuaciones de comprobación: inspecciones en centros de trabajo, requerimientos documentales y citaciones.
- Propuesta de sanciones: cuando detecta infracciones, la ITSS levanta acta de infracción conforme a la LISOS.
- Asistencia técnica: asesoramiento a empresas y trabajadores sobre el cumplimiento de sus obligaciones.
- Mediación y arbitraje: en conflictos colectivos, cuando las partes lo solicitan.
Actuación en materia de registro horario
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, el registro de jornada se ha convertido en uno de los puntos prioritarios de comprobación de la ITSS. El Plan Estratégico 2024-2027 de la Inspección refuerza las campañas de verificación del cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Durante una inspección, los inspectores comprueban:
| Aspecto revisado | Qué verifican |
|---|---|
| Existencia del registro | Que la empresa disponga de un sistema de registro operativo |
| Contenido mínimo | Hora de inicio y fin de jornada de cada trabajador |
| Conservación | Que los registros se conserven durante 4 años |
| Accesibilidad | Que estén disponibles para trabajadores y representantes |
| Fiabilidad | Que el sistema no permita manipulación posterior |
| Horas extraordinarias | Que se registren y no excedan los límites legales |
Tipos de actuaciones
La ITSS puede actuar de diferentes formas:
- Visita al centro de trabajo: sin aviso previo, el inspector accede al centro y solicita documentación in situ.
- Requerimiento por comparecencia: la empresa recibe una citación para presentar documentación en las oficinas de la ITSS.
- Requerimiento por medios electrónicos: solicitud de documentación por vía telemática, cada vez más frecuente.
- Campaña sectorial: actuaciones coordinadas dirigidas a sectores con mayor incumplimiento (hostelería, comercio, construcción).
Ante una inspección, la empresa dispone normalmente de un plazo de entre 5 y 10 días hábiles para aportar la documentación requerida. No obstante, en visitas presenciales, la documentación debe estar disponible de forma inmediata.
Plan Estratégico 2024-2027
El Plan Estratégico de la ITSS para el periodo 2024-2027 establece como prioridades:
- Incremento de las actuaciones sobre tiempo de trabajo y registro de jornada
- Especial atención a sectores con alta temporalidad y trabajo irregular
- Uso de herramientas tecnológicas para el cruce de datos con la Seguridad Social
- Coordinación con las autoridades laborales autonómicas
Este plan supone un aumento significativo de la presión inspectora sobre las empresas que no cumplen con sus obligaciones de registro horario.