Auditoría laboral
Revisión sistemática del cumplimiento de las obligaciones laborales de una empresa, que puede ser interna (preventiva) o externa (inspección de trabajo).
Qué es una auditoría laboral
Una auditoria laboral es una revision sistematica y documentada del grado de cumplimiento de las obligaciones laborales de una empresa. Su objetivo es identificar incumplimientos, evaluar riesgos y proponer medidas correctoras antes de que deriven en sanciones administrativas, demandas judiciales o conflictos con la plantilla.
Existen dos grandes tipos de auditoria laboral: la interna o preventiva, que la empresa realiza voluntariamente para anticiparse a posibles problemas, y la externa, que se produce cuando la Inspeccion de Trabajo (ITSS) inicia una actuacion inspectora sobre la empresa.
Tipos de auditoría laboral
| Tipo | Iniciativa | Objetivo | Consecuencias |
|---|---|---|---|
| Interna preventiva | Empresa (voluntaria) | Detectar incumplimientos y corregirlos | Mejora del compliance laboral |
| Interna por plan de igualdad | Empresa (obligatoria si +50 empleados) | Diagnostico de situacion para el plan de igualdad | Auditoria retributiva y medidas |
| Externa por denuncia | ITSS (tras denuncia de trabajador) | Verificar los hechos denunciados | Posible sancion segun LISOS |
| Externa por campana | ITSS (campana sectorial) | Verificacion generalizada en un sector | Acta de infraccion si hay incumplimiento |
| Externa por accidente | ITSS (tras accidente laboral) | Investigar causas y responsabilidades | Posible recargo de prestaciones |
Que se revisa en una auditoría laboral
Una auditoria laboral completa cubre las principales areas de obligacion empresarial:
- Registro de jornada: existencia del registro de jornada, metodo utilizado, contenido (hora inicio/fin), conservacion 4 anos, acceso de representantes.
- Contratacion: adecuacion de los tipos de contrato, porcentaje de temporalidad, alta en Seguridad Social, periodo de prueba.
- Retribuciones: cumplimiento del SMI, aplicacion correcta del convenio colectivo, existencia del registro retributivo.
- Tiempo de trabajo: jornada maxima, horas extraordinarias (limite de 80 h/ano), descansos entre jornadas y semanal.
- Vacaciones y permisos: disfrute efectivo, calendario laboral, permisos retribuidos.
- Prevencion de riesgos laborales: evaluacion de riesgos, plan de prevencion, formacion, vigilancia de la salud.
- Igualdad: plan de igualdad (si aplica), protocolo de acoso laboral, registro retributivo.
- Proteccion de datos: tratamiento de datos de empleados conforme al RGPD, politica de videovigilancia.
- Representacion legal: derechos de informacion y consulta del comite de empresa o delegados de personal.
Como prepararse para una inspección
La mejor forma de afrontar una actuacion inspectora de la ITSS es tener la documentacion organizada y accesible de forma permanente. Las acciones clave son:
- Realizar auditorias internas periodicas: al menos una revision anual de todas las areas de cumplimiento.
- Centralizar la documentacion: contratos, registros horarios, recibos de salario, plan de prevencion y plan de igualdad en un unico sistema accesible.
- Verificar el registro de jornada: comprobar que esta completo, que incluye hora de inicio y fin para cada trabajador y cada dia, y que se conservan los registros de los ultimos 4 anos.
- Preparar informes de exportacion: la ITSS puede solicitar los registros en formato digital. Disponer de informes preconfigurados agiliza la respuesta.
- Designar un interlocutor: la persona que atendera al inspector debe conocer la ubicacion de toda la documentacion y los procedimientos internos.
Informes listos para inspección con DALTICO
DALTICO Equipo esta disenado con una filosofia de inspeccion-ready: los registros horarios se almacenan con cadena de custodia digital y pueden exportarse en formatos estandar con un solo clic. Los informes incluyen:
- Registro diario de jornada por trabajador (con hora inicio, hora fin y metodo de fichaje).
- Resumen mensual de horas trabajadas, horas extra y descansos.
- Historial de vacaciones disfrutadas y pendientes.
- Log de auditoria con trazabilidad completa de cada registro.
Esta preparacion permanente reduce el tiempo de respuesta ante una inspeccion y refuerza la posicion juridica de la empresa gracias al valor probatorio de los registros.