Recurso Gratuito
Plantilla de Registro Horario en Excel — Gratis
Cumple con el Real Decreto 8/2019 desde hoy. Plantilla Excel con todos los campos legales obligatorios: entrada, salida, pausas, horas extraordinarias y firma del trabajador. Descarga gratuita, sin compromiso.
| Qué es | Plantilla Excel lista para usar con todos los campos legales del registro de jornada |
| Para quién | PYMEs que necesitan cumplir la obligación de registro horario sin invertir en software |
| Formato | Excel (.xlsx) editable + versión PDF imprimible |
| Precio | Gratis, sin compromiso |
| Limitación | Excel es editable sin rastro, por lo que su valor probatorio ante una inspección o juicio puede ser cuestionado |
Qué incluye la plantilla
La plantilla está diseñada para cubrir todos los requisitos del Real Decreto 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Incluye:
Hoja de registro diario
Hora de entrada, hora de salida, pausas y espacio para firma del trabajador.
Hoja mensual por empleado
Resumen mensual con totales de horas ordinarias y extraordinarias por trabajador.
Cálculo automático de horas
Fórmulas integradas que calculan horas ordinarias, extraordinarias y totales sin errores manuales.
Control de horas extraordinarias anuales
Seguimiento del límite de 80 horas extra anuales establecido en el artículo 35.2 del Estatuto de los Trabajadores.
Espacio para firma del trabajador
Campo de firma diaria para que el empleado confirme la veracidad de los datos registrados.
Instrucciones de uso y cumplimentación
Guía paso a paso para rellenar correctamente cada campo y evitar errores habituales.
Notas legales sobre conservación
Recordatorio de la obligación de conservar los registros durante 4 años a disposición de trabajadores e Inspección de Trabajo.
¿Es suficiente una plantilla Excel?
Sí, Excel cumple el mínimo legal
La normativa no exige un formato concreto para el registro horario. Una plantilla Excel correctamente cumplimentada satisface la obligación legal básica del RD 8/2019. No te pueden sancionar por usar Excel en lugar de un software especializado.
Pero tiene limitaciones probatorias importantes
- Modificable sin rastro: cualquier persona con acceso al archivo puede alterar las horas registradas sin que quede constancia del cambio.
- No demuestra quién fichó: no hay forma de verificar que fue el propio trabajador quien registró su jornada.
- Cuestionable en juicio: un perito informático puede demostrar fácilmente que un archivo Excel ha sido modificado, invalidando su valor como prueba.
- Sin sellado temporal: no se puede probar que el registro se realizó en el momento indicado y no días después.
Para empresas con menos de 10 empleados, una plantilla Excel puede ser una solución razonable para empezar, especialmente si se combina con un protocolo interno de cumplimentación diaria y archivado periódico.
Para empresas con más de 10 empleados o que operan en sectores con mayor riesgo de inspección (hostelería, construcción, comercio, logística), un sistema digital con registros inalterables es la opción recomendable. El coste de una sanción por registro deficiente puede superar los 7.500 euros por infracción.
Si quieres profundizar en este tema, hemos publicado un análisis completo: ¿Vale Excel como registro horario? La verdad legal que debes conocer.
Descarga tu plantilla gratuita
Introduce tu email y te enviaremos la plantilla en Excel y PDF lista para usar.
Gratis. Sin spam. Solo contenido útil para tu empresa.
Te hemos enviado la plantilla a tu correo. Revisa también la carpeta de spam.
Hubo un error. Inténtalo de nuevo.
FAQs
Preguntas frecuentes
¿Es legalmente válida una plantilla Excel para el registro horario?
Sí. La ley no exige un formato concreto para el registro de jornada. Una plantilla Excel correctamente cumplimentada cumple la obligación legal del RD 8/2019. Sin embargo, al ser un archivo editable sin trazabilidad, su valor probatorio puede ser cuestionado ante una inspección o juicio laboral.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros horarios?
La normativa obliga a conservar los registros de jornada durante un mínimo de 4 años. Deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Puedo usar esta plantilla para trabajadores en remoto?
Sí, la plantilla incluye todos los campos necesarios. No obstante, para el teletrabajo es recomendable un sistema digital que registre automáticamente la hora y la ubicación del fichaje, ya que con Excel no se puede verificar desde dónde fichó el empleado.
¿Qué pasa si mi empresa tiene más de 50 empleados?
Con más de 50 empleados, gestionar el registro horario en Excel se vuelve inviable en la práctica: múltiples archivos, riesgo de errores, dificultad para generar informes consolidados y mayor exposición ante inspecciones. Para ese volumen, un sistema digital automatizado como DÁLTICO Equipo es la opción más eficiente y segura.
¿Cuál es la diferencia entre esta plantilla y DÁLTICO Equipo?
La plantilla es un documento Excel editable, útil para empezar a cumplir la normativa. DÁLTICO Equipo es un sistema digital completo: registros inalterables con trazabilidad, firma digital del empleado, informes automáticos para inspecciones, gestión de vacaciones y ausencias, y valor probatorio certificado por perito informático forense. Es la diferencia entre cumplir el mínimo y estar realmente protegido.
Contenido relacionado
¿Necesitas más que una plantilla?
DÁLTICO Equipo automatiza el registro horario con valor probatorio certificado. Registros inalterables, firma digital, informes para inspecciones y gestión de vacaciones. Todo en un solo sistema.