Registro retributivo
Documento obligatorio para todas las empresas que recoge los valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales del personal, desagregados por sexo y categoría profesional.
Qué es el registro retributivo
El registro retributivo es un documento obligatorio para todas las empresas en Espana, independientemente de su tamano, que recoge los valores medios de las retribuciones efectivamente abonadas al personal, desagregados por sexo. Esta obligacion fue establecida por el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, en desarrollo del articulo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores.
El objetivo del registro retributivo es garantizar la transparencia salarial y permitir detectar posibles brechas retributivas entre mujeres y hombres que desempenan trabajos de igual valor. No debe confundirse con la auditoria retributiva, que es una obligacion adicional exclusiva de las empresas que deben elaborar un plan de igualdad.
Contenido obligatorio
El registro retributivo debe incluir, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorias profesionales o puestos de trabajo de igual valor:
| Concepto retributivo | Desglose requerido |
|---|---|
| Salario base | Media y mediana, por sexo |
| Complementos salariales | Media y mediana de cada complemento, por sexo |
| Percepciones extrasalariales | Media y mediana, por sexo |
| Percepciones totales | Suma de todos los conceptos, por sexo |
Cuando la media de las retribuciones de un sexo sea superior a la del otro en un 25% o mas, el empresario debera incluir en el registro una justificacion de que dicha diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo.
Obligaciones de la empresa
Las empresas deben cumplir las siguientes obligaciones en relacion con el registro retributivo:
- Elaboracion: todas las empresas, sin excepcion de tamano, deben tener un registro retributivo actualizado.
- Actualizacion: el registro debe actualizarse con periodicidad anual, o cuando se produzcan cambios sustanciales en la plantilla o la politica retributiva.
- Consulta con los representantes: la elaboracion del registro requiere consulta previa con la representacion legal de los trabajadores (delegados de personal o comite de empresa).
- Acceso: los trabajadores tienen derecho a acceder, a traves de sus representantes, a la informacion del registro. En empresas sin representacion legal, el acceso se limita a las diferencias porcentuales desagregadas por sexo.
Relacion con el plan de igualdad
Las empresas obligadas a elaborar un plan de igualdad (50 o mas trabajadores) deben realizar, ademas, una auditoria retributiva mas detallada como parte del diagnostico de situacion. Esta auditoria va mas alla del registro retributivo e incluye una valoracion de puestos de trabajo y un plan de actuacion para corregir las desigualdades detectadas.
El registro retributivo es la base documental sobre la que se construye la auditoria retributiva, pero tiene existencia independiente: toda empresa debe tener registro retributivo, aunque no este obligada a tener plan de igualdad.
Sanciones por incumplimiento
La ausencia de registro retributivo o su elaboracion deficiente puede ser sancionada por la Inspeccion de Trabajo (ITSS) conforme a la LISOS:
| Tipo de infraccion | Cuantia |
|---|---|
| Grave (art. 7.13 LISOS) | 751 a 7.500 EUR |
| Muy grave por discriminacion (art. 8.12 LISOS) | 7.501 a 225.018 EUR |
La diferencia entre grave y muy grave depende de si la ausencia del registro se considera una mera omision formal o si encubre una discriminacion retributiva efectiva por razon de sexo.
Como el registro horario apoya al registro retributivo
Un sistema fiable de registro de jornada es un complemento esencial del registro retributivo, ya que permite:
- Documentar las horas efectivamente trabajadas por cada empleado, desagregadas por sexo.
- Identificar diferencias en la asignacion de horas extraordinarias entre mujeres y hombres.
- Verificar que las percepciones variables vinculadas al tiempo de trabajo se distribuyen equitativamente.
DALTICO Equipo permite generar informes de horas trabajadas segmentados por genero, facilitando la elaboracion del registro retributivo con datos objetivos y verificables.