Acceso remoto de la ITSS
Capacidad que la nueva normativa de fichaje digital otorga a la ITSS para consultar en tiempo real los registros horarios digitales sin intervención del empleador, exigiendo cifrado, inmutabilidad y retención de 4 años.
Qué es el acceso remoto de la ITSS
El acceso remoto de la Inspeccion de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es la capacidad que la nueva normativa de fichaje digital otorga a los inspectores para consultar los registros horarios de una empresa de forma telematica, sin necesidad de desplazarse fisicamente al centro de trabajo ni de solicitar previamente la documentacion al empleador. Esta funcionalidad supone un cambio sustancial en el modelo de vigilancia laboral, pasando de un sistema reactivo basado en requerimientos documentales a un modelo de supervision continua y en tiempo real.
La propuesta normativa que regula este acceso se enmarca en la reforma del articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y en el desarrollo reglamentario del registro de jornada obligatorio. El objetivo declarado por el Ministerio de Trabajo es garantizar que los registros horarios no puedan ser manipulados antes de una inspeccion, incrementando la fiabilidad de los datos y la proteccion efectiva de los derechos de los trabajadores.
Para las empresas, el acceso remoto implica que los sistemas de fichaje deben estar permanentemente disponibles, con datos actualizados, integros e inalterables.
Requisitos tecnicos para las empresas
La normativa establece un conjunto de requisitos tecnicos que los sistemas de fichaje digital deben cumplir para permitir el acceso remoto de la ITSS:
| Requisito | Descripcion |
|---|---|
| Formato digital | Los registros deben almacenarse en formato electronico, no en papel |
| Interoperabilidad | El sistema debe ser capaz de exportar datos en formato estandarizado accesible por la ITSS |
| Inmutabilidad | Los registros no pueden modificarse una vez generados; cualquier correccion debe trazarse |
| Cifrado | Datos cifrados en transito y en reposo para garantizar la confidencialidad |
| Retencion de 4 anos | Conservacion obligatoria durante el periodo de prescripcion de las infracciones laborales |
| Disponibilidad continua | El sistema debe estar operativo y accesible en cualquier momento |
Estos requisitos hacen inviable el registro horario en papel o en hojas de calculo editables, ya que no permiten garantizar la inmutabilidad ni el acceso remoto.
Implicaciones para la gestion de RRHH
El acceso remoto de la ITSS transforma la forma en que las empresas deben gestionar el cumplimiento del registro horario:
- Fin de la preparacion previa: los registros deben estar siempre en orden, ya que la ITSS puede consultarlos sin aviso previo.
- Trazabilidad completa: cualquier modificacion (correccion de un fichaje erroneo, por ejemplo) debe quedar registrada con fecha, hora y responsable de la alteracion.
- Responsabilidad tecnica: la empresa es responsable de que el proveedor de software cumpla con los requisitos de interoperabilidad y disponibilidad.
- Integracion con proteccion de datos: el acceso remoto debe ser compatible con la LOPDGDD y el RGPD, garantizando que solo se transmiten los datos estrictamente necesarios para la funcion inspectora.
Las empresas que aun utilizan sistemas manuales o herramientas no preparadas para esta interoperabilidad disponen de un periodo de adaptacion, pero la recomendacion de los expertos laborales es anticiparse a la entrada en vigor.
Como se prepara DALTICO Equipo
DALTICO Equipo esta disenado para cumplir con los requisitos del acceso remoto desde su arquitectura:
- Registros inmutables: cada fichaje genera un registro con sello temporal que no puede editarse, solo complementarse con anotaciones trazadas.
- Cifrado integral: los datos se cifran en transito (TLS 1.3) y en reposo, cumpliendo tanto la normativa laboral como la de proteccion de datos.
- Retencion automatica: conservacion de registros durante 4 anos con politicas de archivado automatico.
- Exportacion estandarizada: capacidad de generar informes en formatos interoperables para la ITSS.