Los 8 Mejores Software de Fichaje en España [Comparativa 2026]

En 2024, la Inspeccion de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) realizo 9.097 actuaciones especificas de registro de jornada, detectando 1.869 infracciones que afectaron a 21.649 trabajadores. Las multas por infracciones de tiempo de trabajo alcanzaron los 20,19 millones de euros, un incremento del 8,78 % respecto a los 18,56 millones de 2023. El numero de actuaciones inspectoras ha pasado de 2.676 en 2019 a 9.097 en 2024: se ha mas que triplicado en cinco anos (Fuente: Memoria Anual ITSS 2024).

Mientras estas cifras crecen, la nueva ley de fichaje digital de 2026 endurece las exigencias: el registro horario ya no podra hacerse en papel ni en hojas de calculo, debera ser digital, interoperable y accesible en tiempo real por la ITSS. El plazo de adaptacion esta en marcha y las empresas que aun no han elegido un software de fichaje se enfrentan a una decision que puede costar hasta 225.000 euros en sanciones acumuladas si eligen mal, o simplemente no eligen.

El mercado espanol de software de control horario ha crecido de forma significativa desde 2019. Hay decenas de proveedores, cada uno con sus fortalezas y sus limitaciones. Pero la mayoria de comparativas que circulan por internet se limitan a listas de funcionalidades y capturas de pantalla, sin entrar en lo que realmente importa: si el sistema que contratas te protege ante una inspeccion de trabajo o ante un juicio laboral.

Esta comparativa es diferente. Evaluamos ocho soluciones de fichaje disponibles en Espana utilizando como marco de referencia los 7 criterios que la ITSS realmente revisa cuando audita el sistema de registro horario de una empresa. Estos criterios derivan del Criterio Tecnico 101/2019, del articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

Una nota de transparencia: DALTICO Equipo es uno de los ocho productos analizados, y somos sus creadores. Lo incluimos porque cumple con los criterios que evaluamos, pero tambien senalamos sus limitaciones de forma honesta. Si tu empresa necesita un ATS, un modulo de nominas o una suite HR completa, hay opciones en esta lista que se ajustan mejor a esa necesidad. Lo que ofrecemos es un analisis objetivo para que tomes la decision correcta segun tu contexto.

Metodologia: como evaluamos cada software

Para que esta comparativa tenga valor real y no sea una lista de opiniones, cada producto se ha evaluado segun cinco ejes:

1. Cumplimiento legal ITSS: Los 7 criterios tecnicos del Criterio Tecnico 101/2019 — registro de hora real, inmutabilidad, accesibilidad inmediata, conservacion 4 anos, interoperabilidad, cumplimiento RGPD y acceso para representantes. Cada producto recibe una clasificacion: Basico (cumple lo minimo), Avanzado (cumple bien pero sin diferenciacion legal) o Especializado (disenado especificamente para defensa ante inspecciones y tribunales).

2. Precio real: No el precio de marketing con asteriscos, sino el coste mensual efectivo para una empresa de 50 empleados, incluyendo modulos necesarios para el registro horario completo.

3. Facilidad de uso: Tiempo de implantacion, curva de aprendizaje y autonomia del usuario sin soporte tecnico.

4. Soporte y atencion al cliente: Idioma, horario, canales disponibles y tiempo medio de respuesta.

5. Especializacion sectorial: Si el producto esta disenado para el mercado espanol o es una adaptacion de un producto internacional.

No evaluamos funcionalidades que no estan relacionadas con el registro horario (reclutamiento, evaluacion del desempeno, formacion), aunque las mencionamos cuando son relevantes para la decision de compra.

1. DALTICO Equipo

Precio: Desde 3 EUR/empleado/mes Sede: Espana Nivel ITSS: Especializado

Que es

DALTICO Equipo es un sistema de evidencia laboral digital certificada. A diferencia de la mayoria de software de fichaje, no nacio como una herramienta de control horario a la que se anadieron funcionalidades legales, sino como un sistema disenado desde el inicio para generar registros con valor probatorio ante inspecciones de trabajo y tribunales laborales.

El producto fue concebido en colaboracion con peritos informaticos forenses, lo que le otorga una arquitectura tecnica orientada a la inmutabilidad de registros, la trazabilidad completa de modificaciones y la generacion de informes especificos para el formato que requiere la ITSS durante sus actuaciones.

Precio y modelo de facturacion

El modelo de precios es transparente: 3 EUR por empleado al mes, sin modulos ocultos y sin permanencia. Todo lo que incluye el producto esta disponible en ese precio, sin tiers adicionales ni complementos de pago. Para una empresa de 50 empleados, el coste mensual es de 150 EUR.

Pros

• Valor probatorio forense: Unico software del mercado espanol cuya arquitectura tecnica ha sido validada para generar evidencia digital con valor ante tribunales. Los registros incluyen metadatos de integridad que permiten demostrar que no han sido manipulados.
• Informes especificos ITSS: Genera informes en el formato exacto que los inspectores solicitan durante una actuacion, incluyendo desglose por trabajador, periodo y tipo de jornada, exportables en menos de 5 minutos.
• Precio competitivo: A 3 EUR por empleado al mes, es una de las opciones mas asequibles del mercado, especialmente considerando que no hay modulos adicionales de pago.
• Disenado para la legislacion espanola: No es una traduccion de un producto aleman o americano. Cumple nativamente con el articulo 34.9 del ET, el Criterio Tecnico 101/2019, la LISOS y el RGPD.

Contras

• Sin modulo de reclutamiento (ATS): Si tu empresa necesita gestionar procesos de seleccion dentro de la misma plataforma, DALTICO Equipo no lo ofrece. Necesitaras una herramienta complementaria.
• Sin modulo de nominas: La integracion con programas de nominas se realiza via exportacion de datos, pero no hay un modulo nativo de gestion de nominas.
• Marca mas reciente en el mercado: Frente a competidores con anos de presencia y miles de resenas en plataformas como G2 o Capterra, DALTICO es una opcion mas nueva. Esto puede ser un factor para empresas que priorizan la longevidad de marca sobre las capacidades tecnicas.

Ideal para

Empresas de 30 a 200 empleados que priorizan la proteccion legal sobre la amplitud de funcionalidades HR. Especialmente relevante para sectores con alta frecuencia de inspecciones (hosteleria, construccion, retail) y para empresas que han experimentado o anticipan conflictos laborales donde el registro horario pueda ser prueba determinante.

Solicita una demo de DALTICO Equipo y comprueba los informes ITSS con tus propios datos.

2. Factorial

Precio: Desde 5,50 EUR/empleado/mes Sede: Barcelona, Espana Nivel ITSS: Basico-Avanzado

Que es

Factorial es la plataforma de RRHH mas conocida de Espana. Fundada en Barcelona, ha crecido hasta convertirse en una referencia del sector con presencia internacional. Su propuesta es clara: ofrecer una suite completa de recursos humanos que incluye control horario, gestion de vacaciones, reclutamiento (ATS), evaluacion del desempeno, gestion documental y, en sus planes superiores, integracion con nominas.

El control horario es una de las muchas funcionalidades de Factorial, no su nucleo. Esto tiene implicaciones directas en la profundidad con la que aborda los aspectos legales del registro de jornada.

Precio y modelo de facturacion

El precio publicado es desde 5,50 EUR por empleado al mes, pero esta cifra corresponde al plan basico. El control horario avanzado, la gestion de turnos y los informes personalizados requieren planes superiores. Para una empresa de 50 empleados que necesite funcionalidades HR completas, el coste mensual puede situarse entre 350 y 500 EUR dependiendo del plan.

Pros

• Ecosistema HR completo: Si necesitas gestionar fichaje, vacaciones, reclutamiento, evaluaciones y documentos en una sola plataforma, Factorial lo ofrece.
• Marca consolidada: Anos de presencia en el mercado, miles de resenas, presencia en medios. La decision de compra tiene el respaldo de una marca reconocida.
• Buena experiencia de usuario: Interfaz limpia y moderna, orientada a equipos jovenes y empresas tecnologicas.
• ATS integrado: Para empresas que contratan con frecuencia, tener el proceso de seleccion dentro del mismo ecosistema es una ventaja operativa.

Contras

• Sin garantias forenses especificas: Factorial cumple con el registro de jornada, pero no esta disenado para generar evidencia digital con valor probatorio ante tribunales. Sus registros no incluyen la trazabilidad de metadatos que un perito informatico necesita para certificar la integridad de los datos.
• El precio escala significativamente: El plan basico cubre funcionalidades limitadas. Para acceder al reporting avanzado, turnos y funcionalidades HR completas, el coste por empleado puede duplicarse.
• Enfoque generalista: Al ser una suite todo-en-uno, ninguna funcionalidad individual tiene la profundidad de una herramienta especializada. El control horario es competente pero no excepcional.

Ideal para

Empresas de 50 a 500 empleados que necesitan centralizar toda la gestion de RRHH en una sola plataforma y valoran la amplitud de funcionalidades por encima de la especializacion legal. Startups y scale-ups tecnologicas que ya conocen la marca son su publico natural.

3. Sesame HR

Precio: Desde 2,50 EUR/empleado/mes Sede: Valencia, Espana Nivel ITSS: Avanzado

Que es

Sesame HR (anteriormente Sesame Time) es una plataforma espanola de gestion del tiempo de trabajo. Nacio como una solucion especifica de control horario y ha ido ampliando su oferta para incluir gestion de vacaciones, planificacion de turnos, gestion de tareas y, mas recientemente, funcionalidades de RRHH mas amplias.

Su origen como herramienta de fichaje le da una base solida en las funcionalidades basicas de registro horario, con opciones de fichaje desde app movil, geolocalizacion y fichaje por QR.

Precio y modelo de facturacion

El precio de entrada es de 2,50 EUR por empleado al mes en el plan mas basico, lo que la convierte en una de las opciones mas economicas del mercado. Sin embargo, las funcionalidades avanzadas (geolocalizacion, informes detallados, integraciones) requieren planes superiores que pueden alcanzar los 6-9 EUR por empleado al mes. La estructura de tiers puede resultar confusa.

Pros

• Buen control horario basico: Como herramienta nacida para el fichaje, las funcionalidades de registro de entrada y salida, pausas y horas extra estan bien implementadas.
• Geolocalizacion y fichaje QR: Opciones utiles para empresas con trabajadores sin centro fijo o multiples ubicaciones.
• Precio de entrada competitivo: A 2,50 EUR por empleado en el plan basico, es accesible para microempresas y PYMEs con presupuesto ajustado.
• Marca espanola con buen soporte local: Al ser una empresa valenciana, el soporte en espanol y el conocimiento de la legislacion local son nativos.

Contras

• Sin valor probatorio forense: Los registros de Sesame cumplen con la obligacion legal basica, pero no estan disenados para generar evidencia digital defendible ante un tribunal. La plataforma no ofrece trazabilidad de metadatos ni certificacion de integridad de registros.
• Informes ITSS limitados: Los informes disponibles cubren las necesidades basicas de reporting, pero no generan la documentacion especifica que un inspector de trabajo solicita durante una actuacion.
• Tiers de precio confusos: La diferencia entre planes y que funcionalidades incluye cada uno requiere un analisis detallado. Algunas funcionalidades que parecen basicas (como ciertos tipos de informes) solo estan disponibles en planes superiores.

Ideal para

PYMEs de 10 a 100 empleados que buscan una solucion de control horario practica y asequible, sin necesidades especificas de defensa legal. Empresas en sectores con baja frecuencia de inspecciones donde la prioridad es cumplir la obligacion basica de registro.

4. Bizneo HR

Precio: Desde 6 EUR/empleado/mes (minimo 55 EUR/mes) Sede: Espana Nivel ITSS: Basico-Avanzado

Que es

Bizneo HR es una plataforma modular de RRHH disenada para empresas medianas y grandes. Su arquitectura se basa en modulos independientes que el cliente puede contratar segun sus necesidades: control horario, gestion de vacaciones, reclutamiento (ATS), evaluacion del desempeno, formacion, encuestas de clima laboral y gestion documental.

Esta modularidad es al mismo tiempo su mayor fortaleza y su mayor debilidad: permite construir una solucion a medida, pero el coste se acumula rapidamente cuando se contratan varios modulos.

Precio y modelo de facturacion

El precio base es de 6 EUR por empleado al mes, con un minimo de 55 EUR mensuales. Sin embargo, este precio corresponde a un unico modulo. Si necesitas control horario mas gestion de vacaciones mas informes avanzados, el coste puede situarse entre 12 y 18 EUR por empleado al mes. Para una empresa de 50 empleados con tres modulos, el coste mensual puede superar los 600 EUR.

Pros

• Modularidad real: Puedes contratar exactamente lo que necesitas sin pagar por funcionalidades que no vas a usar. Si solo necesitas fichaje, pagas solo por fichaje.
• Reporting avanzado: Los informes de Bizneo son detallados y configurables, con capacidad de crear dashboards personalizados.
• Buen control horario: Las funcionalidades de fichaje son solidas, con multiples metodos (app, web, QR, terminal) y fichaje offline con sincronizacion posterior.
• Orientado a empresa mediana-grande: La plataforma esta pensada para organizaciones con cierta complejidad organizativa (departamentos, centros de trabajo, convenios diferentes).

Contras

• El precio modular se dispara: Lo que parece economico con un modulo se convierte en una factura considerable cuando se necesitan varios. Es importante calcular el coste total de propiedad antes de contratar.
• Configuracion compleja: La flexibilidad modular implica un proceso de configuracion inicial mas largo y, en algunos casos, la necesidad de soporte tecnico para parametrizar correctamente la plataforma.
• Sin especializacion en defensa legal: Al igual que otros competidores generalistas, Bizneo cumple con la normativa pero no esta disenado para generar evidencia con valor probatorio ante tribunales.

Ideal para

Empresas medianas y grandes (100 a 1.000 empleados) con un departamento de RRHH estructurado que necesita una plataforma modular y configurable. Especialmente util para organizaciones con multiples centros de trabajo, convenios colectivos diferentes o estructuras organizativas complejas.

5. Personio

Precio: Desde aproximadamente 8 EUR/empleado/mes Sede: Munich, Alemania Nivel ITSS: Basico

Que es

Personio es una plataforma de RRHH alemana que se ha expandido agresivamente al mercado espanol e internacional. Su propuesta es ofrecer una suite HR completa con especial enfasis en la automatizacion de procesos: onboarding, offboarding, gestion documental, control horario, evaluaciones, nominas (integradas con proveedores locales) y reclutamiento.

Es una plataforma robusta y bien construida, pero su ADN es aleman. Esto se nota en la forma en que aborda la legislacion laboral: la conformidad con la normativa alemana es nativa, mientras que la adaptacion a la legislacion espanola es un anadiado posterior.

Precio y modelo de facturacion

Personio no publica precios en su web de forma transparente. Segun datos de mercado y resenas, el precio se situa en torno a 8 EUR por empleado al mes para el plan basico, con planes superiores que pueden alcanzar los 14-16 EUR. La politica de precios requiere contactar con el equipo comercial para obtener una cotizacion personalizada, lo que dificulta la comparacion directa.

Pros

• Plataforma internacional solida: Si tu empresa opera en varios paises europeos, Personio ofrece funcionalidades multi-pais que la mayoria de competidores espanoles no tienen.
• ATS potente: El modulo de reclutamiento de Personio es uno de los mas completos del mercado, con publicacion en portales de empleo, pipeline de candidatos y scorecards.
• Automatizacion de procesos: Workflows de onboarding, offboarding y gestion documental automatizados que reducen significativamente la carga administrativa.
• Integracion con nominas: A traves de integraciones con proveedores locales de nominas, permite una conexion directa entre el control horario y el calculo de haberes.

Contras

• Precio elevado: Es una de las opciones mas caras del mercado, especialmente para PYMEs espanolas que solo necesitan control horario y gestion basica de RRHH.
• Legislacion espanola como prioridad secundaria: La plataforma fue disenada para la normativa alemana y se ha ido adaptando a otros mercados. Los matices de la legislacion laboral espanola (articulo 34.9 ET, Criterio Tecnico 101/2019, convenios colectivos sectoriales) no son su fuerte.
• Sin especializacion en defensa ante inspecciones espanolas: Los informes y registros cumplen con los minimos legales, pero no estan optimizados para el formato y los requisitos especificos de la ITSS.

Ideal para

Empresas internacionales con sede o filial en Espana que necesitan una plataforma unica para gestionar RRHH en varios paises. Startups tecnologicas con cultura de trabajo internacional que priorizan las funcionalidades de automatizacion y reclutamiento sobre la especializacion legal espanola.

6. Woffu

Precio: Desde 3,50 EUR/empleado/mes Sede: Barcelona, Espana Nivel ITSS: Avanzado

Que es

Woffu es una herramienta espanola especializada en control horario y gestion de ausencias. Su propuesta es clara y acotada: ofrecer una solucion de fichaje sencilla, funcional y a buen precio, sin pretender ser una suite HR completa.

Fundada en Barcelona, Woffu se ha posicionado como una alternativa accesible para PYMEs que necesitan cumplir con la normativa de registro horario sin la complejidad ni el coste de las plataformas mas grandes. Su enfoque esta en hacer bien pocas cosas: fichaje, vacaciones y ausencias.

Precio y modelo de facturacion

El precio de 3,50 EUR por empleado al mes es directo y sin las capas de tiers que complican la decision en otros proveedores. Para una empresa de 50 empleados, el coste mensual es de 175 EUR, lo que la situa en la franja baja del mercado. No incluye funcionalidades de RRHH mas alla del control horario y la gestion de ausencias.

Pros

• Buena relacion calidad-precio: A 3,50 EUR por empleado, ofrece funcionalidades de fichaje solidas a un coste razonable.
• Sencillez: La interfaz es limpia y la curva de aprendizaje es corta. Una empresa puede estar operativa en uno o dos dias.
• Gestion de vacaciones integrada: Ademas del fichaje, incluye un modulo de gestion de vacaciones y ausencias bien implementado, con calendario visual y flujos de aprobacion.
• Espanola y con buen soporte: Como empresa barcelonesa, el soporte en espanol es nativo y el conocimiento de la legislacion local es directo.

Contras

• Alcance limitado al fichaje: Si tu empresa crece y necesita funcionalidades de RRHH adicionales (reclutamiento, evaluaciones, gestion documental), tendras que buscar otra plataforma o mantener herramientas separadas.
• Sin valor probatorio forense: Al igual que la mayoria de competidores, los registros de Woffu cumplen la normativa pero no estan disenados para generar evidencia digital defendible ante tribunales.
• Menor notoriedad de marca: Frente a Factorial o Sesame, Woffu tiene menos presencia en medios y menos resenas en plataformas de valoracion, lo que puede generar incertidumbre en la decision de compra.

Ideal para

PYMEs de 10 a 100 empleados que buscan una solucion de fichaje sencilla, fiable y asequible, sin pretensiones de convertirse en una suite HR completa. Especialmente relevante para empresas que valoran la simplicidad y quieren evitar la complejidad de las plataformas modulares.

7. Kenjo

Precio: Desde aproximadamente 5 EUR/empleado/mes Sede: Berlin, Alemania Nivel ITSS: Basico

Que es

Kenjo es una plataforma de RRHH alemana que ha ganado traccion en el mercado espanol, especialmente entre startups y empresas tecnologicas. Ofrece control horario, gestion de vacaciones, evaluacion del desempeno, reclutamiento y gestion documental en una interfaz moderna y visualmente atractiva.

Su enfoque esta en ofrecer una experiencia de usuario que conecte con equipos jovenes y empresas con cultura digital. El diseno de la plataforma es uno de sus puntos fuertes, con una estetica limpia que recuerda a productos SaaS internacionales.

Precio y modelo de facturacion

Kenjo no publica precios de forma transparente en su web. Segun datos disponibles, el precio se situa en torno a 5 EUR por empleado al mes, aunque puede variar significativamente segun el plan y las funcionalidades contratadas. Al igual que Personio, requiere contactar con el equipo comercial para una cotizacion precisa.

Pros

• Interfaz moderna y atractiva: Probablemente la UX mas cuidada de esta lista. Si la adopcion por parte de los empleados es una preocupacion, la interfaz de Kenjo facilita la aceptacion.
• Funcionalidades de reclutamiento: Incluye un ATS basico que cubre las necesidades de empresas en crecimiento que contratan con regularidad.
• Control horario funcional: Las funcionalidades basicas de fichaje estan bien implementadas, con app movil, fichaje por QR y gestion de horas extra.
• Evaluaciones del desempeno: Incluye un modulo de evaluaciones que no todos los competidores ofrecen en esta franja de precio.

Contras

• Origen aleman, adaptacion espanola: Al igual que Personio, la legislacion espanola no es su prioridad de desarrollo. Las actualizaciones normativas (como la nueva ley de fichaje digital) pueden tardar en implementarse.
• Precios poco transparentes: La necesidad de solicitar una cotizacion personalizada dificulta la comparacion y puede generar sorpresas en el coste final.
• Soporte en espanol limitado: Aunque ofrecen soporte en espanol, la base de conocimientos y la documentacion tecnica pueden estar mas desarrolladas en aleman o ingles.

Ideal para

Startups y empresas tecnologicas de 20 a 200 empleados con cultura de trabajo internacional, que priorizan la experiencia de usuario y las funcionalidades de reclutamiento. Empresas donde la estetica de las herramientas internas es un factor relevante para la adopcion por parte del equipo.

8. UKG (Kronos)

Precio: A medida (enterprise) Sede: Lowell, Massachusetts, EE.UU. Nivel ITSS: Avanzado

Que es

UKG (Ultimate Kronos Group) es el resultado de la fusion de Kronos y Ultimate Software, dos de las mayores empresas de gestion de fuerza laboral del mundo. Su plataforma, UKG Pro y UKG Ready, ofrece funcionalidades de workforce management de nivel enterprise: planificacion avanzada de turnos, control horario, gestion de ausencias, nominas, cumplimiento normativo global y analitica predictiva.

Es, con diferencia, la solucion mas potente de esta lista en terminos de funcionalidades. Tambien es, con diferencia, la menos adecuada para la inmensa mayoria de PYMEs espanolas.

Precio y modelo de facturacion

UKG no publica precios. Las implementaciones enterprise se presupuestan a medida segun el numero de empleados, modulos contratados y nivel de personalizacion. Segun datos del sector, los costes pueden oscilar entre 15 y 30 EUR por empleado al mes para implementaciones medianas, con costes de setup inicial que pueden alcanzar las decenas de miles de euros. Para una empresa de 50 empleados, el coste total de propiedad en el primer ano puede superar facilmente los 20.000 EUR.

Pros

• Planificacion de turnos avanzada: Si tu empresa gestiona turnos complejos con cientos o miles de trabajadores, UKG ofrece las herramientas de planificacion mas sofisticadas del mercado.
• Cumplimiento normativo global: Opera en decenas de paises con adaptaciones a la legislacion local de cada mercado. Para multinacionales, esto es un valor critico.
• Analitica predictiva: Herramientas de BI integradas que permiten anticipar patrones de absentismo, calcular costes laborales y optimizar la asignacion de recursos.
• Escalabilidad sin limites: Desde 500 hasta 100.000 empleados, la plataforma esta disenada para crecer sin restricciones tecnicas.

Contras

• Sobredimensionado para PYMEs: Una empresa de 50 o incluso 200 empleados no necesita (ni deberia pagar por) la complejidad de UKG. Es como usar un camion de 40 toneladas para ir a comprar el pan.
• Coste prohibitivo para pequenas y medianas empresas: El precio por empleado, los costes de implementacion y el mantenimiento situan a UKG fuera del alcance presupuestario de la mayoria de PYMEs espanolas.
• Implementacion prolongada: La puesta en marcha puede requerir de 3 a 12 meses, con la intervencion de consultores especializados.
• Sin enfoque especifico en la legislacion espanola: Aunque cumple con la normativa general, no esta optimizado para las particularidades de la ITSS ni del sistema de inspeccion espanol.

Ideal para

Grandes empresas y multinacionales con mas de 500 empleados en Espana, especialmente aquellas con turnos complejos, multiples centros de trabajo y necesidades de planificacion avanzada de fuerza laboral. Sectores como logistica, produccion industrial, retail a gran escala y sanidad hospitalaria.

Comparativa detallada: funcionalidad por funcionalidad

Como elegir: guia rapida segun tu empresa

No existe un software de fichaje universalmente mejor. La eleccion correcta depende de tres factores: el tamano de tu empresa, tu prioridad principal y tu presupuesto. Esta es una guia practica de decision:

Si tienes menos de 30 empleados y un presupuesto ajustado

Opciones recomendadas: Woffu (3,50 EUR/empl.) o Sesame HR (2,50 EUR/empl.)

Ambas ofrecen control horario funcional a un precio accesible. Para microempresas y PYMEs pequenas en sectores con baja frecuencia de inspecciones, cumplir la obligacion legal basica es suficiente. Woffu es mas sencilla; Sesame ofrece algo mas de funcionalidades pero con tiers de precio confusos.

Si tienes entre 30 y 200 empleados y la proteccion legal es prioritaria

Opcion recomendada: DALTICO Equipo (3 EUR/empl.)

Es el unico software de esta lista disenado especificamente para generar evidencia digital con valor probatorio ante inspecciones y tribunales. Si tu empresa opera en un sector con alta frecuencia de inspecciones, si has tenido conflictos laborales previos o si simplemente quieres tener la tranquilidad de que tus registros son legalmente defendibles, DALTICO es la opcion mas adecuada. Su limitacion es que no ofrece ATS ni nominas: si necesitas eso, tendras que complementarlo con otra herramienta.

Solicita una demo personalizada para ver los informes ITSS en accion.

Si necesitas una suite HR completa (reclutamiento, evaluaciones, documentos)

Opciones recomendadas: Factorial (5,50 EUR/empl.) o Bizneo HR (6 EUR/empl.)

Factorial es mejor opcion si priorizas la experiencia de usuario y una plataforma todo-en-uno con una interfaz moderna. Bizneo es mas adecuada si necesitas modularidad real y configuracion avanzada para una estructura organizativa compleja. En ambos casos, ten en cuenta que el control horario cumple la normativa pero no ofrece garantias forenses especificas.

Puedes comparar DALTICO con cada una de estas opciones en detalle: DALTICO vs Factorial, DALTICO vs Sesame, DALTICO vs Bizneo.

Si tu empresa es internacional con empleados en varios paises

Opcion recomendada: Personio (~8 EUR/empl.)

Si la gestion multi-pais es un requisito, Personio es la opcion mas preparada de esta lista. Su enfoque internacional, con adaptaciones a multiples legislaciones europeas y un ATS potente, la convierten en la eleccion logica para empresas con equipos distribuidos. El coste es mas alto, pero el valor de tener una unica plataforma para todos los paises puede justificarlo.

Si eres una gran empresa con mas de 500 empleados

Opcion recomendada: UKG o Bizneo HR

Para organizaciones grandes con turnos complejos y necesidades avanzadas de planificacion, UKG es la opcion mas robusta. Si el presupuesto no alcanza para una implementacion enterprise, Bizneo ofrece una alternativa modular que puede escalar razonablemente hasta ese tamano.

Que pasa si no tienes ningun software de fichaje

Este es un escenario que aun afecta a un porcentaje significativo de empresas espanolas, especialmente PYMEs que siguen utilizando hojas de calculo, plantillas en papel o simplemente no llevan ningun registro.

Las consecuencias son reales y cuantificables:

• Multas de la ITSS: Las sanciones por no tener registro horario oscilan entre 751 EUR (grado minimo) y 225.018 EUR (grado maximo) por infraccion grave segun la LISOS. La cuantia depende del numero de trabajadores afectados, la reincidencia y la intencionalidad.
• Perdida de juicios laborales: Sin un registro horario inmutable y trazable, la empresa no puede demostrar las horas efectivamente trabajadas en caso de reclamacion por horas extra, despido disciplinario o conflictos sobre jornada.
• Inadaptacion a la nueva normativa: La nueva ley de fichaje digital de 2026 elimina la posibilidad de usar Excel como registro horario. Las empresas que no se adapten se enfrentan a sanciones agravadas.

Si estas en esta situacion, la prioridad es actuar. Cualquiera de las ocho opciones de esta lista es mejor que no tener nada. La diferencia entre ellas radica en el nivel de proteccion que ofrecen cuando las cosas se complican.

Para preparar tu empresa antes de una inspeccion, consulta la checklist de inspeccion de trabajo y la guia de la nueva ley de fichaje 2026.

Preguntas frecuentes

Cual es el mejor software de fichaje en Espana?

No hay una respuesta unica. Depende de las necesidades de tu empresa. Si la prioridad es la proteccion legal y el valor probatorio ante inspecciones y tribunales, DALTICO Equipo es la opcion mas especializada. Si necesitas una suite HR completa, Factorial o Bizneo son mas adecuadas. Si tu prioridad es el precio, Sesame HR y Woffu ofrecen buena relacion calidad-precio. La clave es evaluar segun los 7 criterios que la ITSS realmente revisa, no segun listas de funcionalidades genericas.

Cuanto cuesta un software de registro horario?

Los precios oscilan entre 2,50 EUR y 8+ EUR por empleado al mes en las opciones SaaS, con soluciones enterprise (UKG) que pueden superar los 15-30 EUR por empleado. Para una empresa de 50 empleados, el coste mensual tipico se situa entre 125 EUR (Sesame basico) y 400+ EUR (Personio). Es importante calcular el coste total de propiedad, incluyendo modulos adicionales, implementacion y formacion, no solo el precio de entrada.

Es obligatorio el fichaje digital en 2026?

Si. La reforma del articulo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que el registro de jornada debe realizarse mediante medios digitales. Se elimina la posibilidad de utilizar registros en papel o Excel. El sistema debe ser interoperable, accesible en tiempo real por la ITSS y garantizar la integridad de los datos. Las empresas tienen un plazo de adaptacion para cumplir con los nuevos requisitos.

Que pasa si no tengo software de fichaje?

No tener registro horario es una infraccion grave segun el articulo 7.5 de la LISOS. Las multas oscilan entre 751 y 7.500 EUR por infraccion, y pueden acumularse por cada trabajador afectado. En 2024, la ITSS impuso multas por valor de 20,19 millones de euros solo en materia de tiempo de trabajo. Ademas de las sanciones economicas, la ausencia de registros debilita la posicion de la empresa en cualquier procedimiento laboral: despidos, reclamaciones de horas extra o conflictos sobre jornada.

Puedo usar Excel como registro horario?

Actualmente, el uso de Excel como registro horario es legal pero arriesgado. Una hoja de calculo no garantiza la inmutabilidad de los registros (cualquiera puede modificar una celda sin dejar rastro), no cumple con los requisitos de interoperabilidad del fichaje digital que exige la nueva normativa, y tiene un valor probatorio nulo ante un tribunal o una inspeccion de trabajo. Con la entrada en vigor de la nueva ley de fichaje digital de 2026, el uso de Excel dejara de ser una opcion valida legalmente.

Conclusion

El mercado de software de fichaje en Espana ofrece opciones para cada tipo de empresa y necesidad. Lo que no ofrece es margen para no decidir. Con 9.097 actuaciones inspectoras en 2024 y una nueva ley que endurece los requisitos, la pregunta ya no es si necesitas un software de registro horario, sino cual.

Si tu prioridad es tener evidencia laboral que te defienda ante una inspeccion o un tribunal, DALTICO Equipo esta disenado exactamente para eso. Si necesitas una suite HR completa, Factorial y Bizneo son opciones solidas. Si tu presupuesto es la variable principal, Sesame HR y Woffu ofrecen funcionalidades basicas a buen precio.

Sea cual sea tu decision, lo importante es que este respaldada por los criterios que realmente importan: no los que aparecen en las webs de los proveedores, sino los que revisa un inspector de trabajo cuando se presenta en tu empresa.

Solicita una demo gratuita de DALTICO Equipo y comprueba con tus propios datos como funcionan los informes ITSS y el valor probatorio forense.