Estatuto del Becario 2026: Cómo Controlar las Horas de Prácticas

El 3 de marzo de 2026, el Consejo de Ministros aprobó el anteproyecto de ley del Estatuto del Becario, una norma que regula por primera vez de forma integral las prácticas formativas en España. El texto, que ahora inicia su tramitación parlamentaria en el Congreso, establece límites claros a la duración de las prácticas, derechos explícitos para las personas en formación y un régimen sancionador contundente para las empresas que incumplan.

Para cualquier empresa que acoja becarios o estudiantes en prácticas, esta norma supone un cambio sustancial en la forma de gestionar esa relación. Y uno de los aspectos más relevantes a nivel operativo es la obligación de controlar y acreditar las horas dedicadas a las prácticas, con un límite máximo de 480 horas para las extracurriculares.

Este artículo analiza las claves del Estatuto del Becario, las obligaciones concretas que genera para las empresas y cómo prepararse para cumplirlas antes de que la norma entre en vigor.

TL;DR: Lo que necesitas saber del Estatuto del Becario

Qué es el Estatuto del Becario y por qué se aprueba ahora

Hasta ahora, la regulación de las prácticas formativas en España era fragmentaria. El Real Decreto 1493/2011 regulaba la inclusión de los becarios en el sistema de Seguridad Social, y distintas normativas educativas establecían marcos generales, pero no existía una ley específica que definiera con claridad los derechos de las personas en formación práctica ni las obligaciones de las empresas que las acogen.

El resultado ha sido un terreno gris donde la frontera entre formación y trabajo se ha difuminado con frecuencia. Becarios que realizaban funciones idénticas a las de empleados contratados, prácticas que se prolongaban indefinidamente, y una ausencia generalizada de control sobre las condiciones en que se desarrollaban.

El Consejo de Ministros del 3 de marzo de 2026 aprobó el anteproyecto con el objetivo de cerrar esas lagunas. La norma distingue entre prácticas curriculares (integradas en un plan de estudios) y extracurriculares (voluntarias, fuera del programa formativo), y establece un marco de derechos y garantías aplicable a ambas modalidades.

Las 7 claves del Estatuto del Becario que afectan a tu empresa

1. Límite de 480 horas para prácticas extracurriculares

Esta es probablemente la medida con mayor impacto operativo. Las prácticas extracurriculares no podrán superar las 480 horas de duración total. No se trata de un límite anual, sino de un tope absoluto por persona y entidad formadora.

Para las empresas, esto significa que necesitan un sistema fiable de control de horas que permita acreditar, en cualquier momento, cuántas horas ha realizado cada becario. Un registro manual en una hoja de cálculo puede funcionar con dos becarios. Con diez, veinte o más personas rotando a lo largo del año, el riesgo de perder el control es real.

2. Los becarios no pueden superar el 20% de la plantilla

La norma establece un tope cuantitativo: el número de personas en prácticas formativas no puede exceder el 20% de la plantilla total de la empresa. Esta medida busca evitar que las prácticas se utilicen como sustitución de puestos de trabajo reales.

Para empresas pequeñas, este porcentaje puede resultar especialmente restrictivo. Una empresa de 15 empleados solo podría tener 3 becarios simultáneamente. El control del ratio requiere actualización constante conforme fluctúa la plantilla.

3. Derechos explícitos para las personas en prácticas

El Estatuto reconoce un catálogo de derechos que hasta ahora dependían en gran medida de la voluntad de la empresa:

• Vacaciones y días de descanso proporcionales al período de prácticas.
• Reembolso de gastos derivados de la actividad formativa (transporte, material, manutención cuando corresponda).
• Protección frente al acoso sexual, por razón de sexo o cualquier otra forma de discriminación, con los mismos mecanismos que aplican al resto de la plantilla.
• Acceso a las instalaciones y servicios de la empresa en igualdad de condiciones con los empleados (comedor, transporte de empresa, etc.).

4. Prohibición de cobrar por el acceso a prácticas

La norma prohíbe expresamente que se exija a los becarios cualquier tipo de pago, directo o indirecto, como condición para acceder a las prácticas. Esta disposición va dirigida tanto a las empresas como a los intermediarios que comercializan convenios de prácticas.

5. Régimen sancionador con multas de hasta 225.000 euros

El anteproyecto establece un régimen sancionador propio, alineado con la estructura de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):

• Infracciones leves: incumplimientos formales o de documentación. Sanciones de 70 a 750 euros.
• Infracciones graves: superación de límites de horas, incumplimiento de derechos reconocidos, falta de registro. Sanciones de 751 a 7.500 euros.
• Infracciones muy graves: uso fraudulento de las prácticas como sustitución de empleo, cobro por acceso a prácticas, vulneración de derechos fundamentales. Sanciones de 7.501 a 225.018 euros.

Para poner estos importes en contexto, conviene recordar que el régimen sancionador por incumplimientos en el registro horario sigue una escala similar. La tendencia legislativa es clara: la Inspección de Trabajo dispone de herramientas cada vez más contundentes.

6. Convenio de prácticas con contenido mínimo obligatorio

Cada relación de prácticas deberá formalizarse mediante un convenio que incluya, como mínimo: la identificación de la persona tutora en la empresa, el plan formativo individual, el horario y calendario de las prácticas, y los derechos y obligaciones de ambas partes.

Este convenio será el documento de referencia en caso de inspección, y deberá ser coherente con el registro de horas efectivamente realizadas.

7. Cotización a la Seguridad Social

El Estatuto mantiene y refuerza la obligación de cotización a la Seguridad Social para las personas en prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. La empresa es responsable de dar de alta al becario y de realizar las cotizaciones correspondientes durante todo el período de prácticas.

El registro de horas de prácticas: la obligación operativa clave

De todas las obligaciones que establece el Estatuto del Becario, el control de horas es la que tiene mayor impacto en el día a día de la empresa. Y es también la que presenta mayores riesgos si no se gestiona correctamente.

Por qué necesitas un registro separado y trazable

El límite de 480 horas no es una referencia orientativa. Es un tope legal cuya superación constituye una infracción grave. Esto significa que, ante una inspección, la empresa debe poder demostrar con exactitud cuántas horas ha realizado cada becario. No basta con una estimación.

El registro debe cumplir varias condiciones:

• Individualizado: cada persona en prácticas debe tener su propio registro, diferenciado del de los empleados.
• Diario: con hora de inicio y fin de cada jornada de prácticas, no un cómputo mensual aproximado.
• Acumulativo: con un contador que permita verificar en cualquier momento cuántas horas se han consumido del total de 480.
• Trazable: con garantías de que los datos no han sido alterados retroactivamente.
• Conservado: durante el tiempo que establezca la norma (previsiblemente 4 años, en línea con el Estatuto de los Trabajadores).

El error de gestionar becarios en hojas de cálculo

Muchas empresas gestionan las horas de sus becarios en hojas de Excel o documentos compartidos. Este sistema tiene un problema fundamental: no ofrece trazabilidad. Cualquier persona con acceso puede modificar los datos sin que quede constancia del cambio.

Ante una inspección, un registro en hoja de cálculo no tiene la misma fuerza probatoria que un sistema digital con log de cambios, acceso controlado y registros con marca de tiempo. Y la diferencia puede traducirse en miles de euros de sanción.

La conexión con el registro horario obligatorio

Si tu empresa ya cumple con la obligación de registro horario establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, dispones de una base sobre la que construir. El registro de horas de prácticas puede integrarse en el mismo sistema, siempre que se gestione de forma diferenciada.

De hecho, utilizar el mismo sistema para empleados y becarios tiene ventajas prácticas evidentes: un único punto de control, una única interfaz para los responsables de RRHH y una única fuente de datos ante la Inspección de Trabajo.

Lo importante es que el sistema permita distinguir claramente entre fichajes de empleados (vinculados a la jornada laboral) y registros de becarios (vinculados al convenio de prácticas y sujetos al límite de 480 horas).

Cómo prepararse antes de que entre en vigor

El anteproyecto debe completar su tramitación parlamentaria antes de convertirse en ley. Esto puede llevar meses, pero la experiencia con otras normas laborales (como la propia obligación de registro horario de 2019) demuestra que las empresas que esperan al último momento son las que tienen más problemas para adaptarse.

Acciones inmediatas recomendadas

Auditar la situación actual de tus becarios. Cuántos tienes, en qué condiciones, cuántas horas acumulan, qué convenios están firmados. Si no puedes responder a estas preguntas con datos concretos, tienes un problema que resolver.

Implementar un sistema de registro de horas desde ahora. No esperes a que la ley entre en vigor. Si empiezas a registrar las horas de tus becarios hoy, cuando llegue la obligación legal ya tendrás el sistema funcionando y el equipo familiarizado con él.

Revisar el ratio becarios/plantilla. Calcula si cumples el límite del 20%. Si estás cerca o por encima, planifica la transición antes de que el incumplimiento sea sancionable.

Formalizar los convenios de prácticas. Asegúrate de que cada becario tiene un convenio con el contenido mínimo que exigirá la norma: tutor, plan formativo, horario, derechos.

Formar a los responsables de RRHH. Las personas que gestionan becarios en tu empresa necesitan conocer las nuevas obligaciones. Una formación interna de una hora puede evitar sanciones de miles de euros.

Lo que la Inspección de Trabajo verificará

Cuando el Estatuto del Becario entre en vigor, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social dispondrá de un marco claro para actuar. Los puntos que previsiblemente revisará en cada inspección incluyen:

• Existencia del convenio de prácticas con el contenido mínimo obligatorio.
• Registro de horas con detalle diario, individualizado y acumulativo.
• Cumplimiento del límite de 480 horas para prácticas extracurriculares.
• Ratio de becarios respecto a la plantilla total (máximo 20%).
• Alta en Seguridad Social y cotizaciones al día.
• Existencia de un tutor designado y plan formativo documentado.
• Que no se haya cobrado al becario por acceder a las prácticas.

La carga de la prueba recae sobre la empresa. No basta con afirmar que se cumplen los límites; hay que demostrarlo con documentación.

Controla las horas de tus becarios con las mismas garantías legales que tu plantilla

El control horario de DÁLTICO Equipo permite registrar las horas de trabajo de toda tu organización, incluidos los becarios, con las garantías técnicas que exige la normativa: registros con marca de tiempo, log de cambios inmutable, acceso controlado por roles y conservación de datos durante el período legalmente exigido.

Si tu empresa ya utiliza DÁLTICO Equipo para el registro horario de sus empleados, incorporar a los becarios al sistema es inmediato. Y si aún no dispones de un sistema de registro digital con garantías legales, este es el momento de implementarlo, antes de que la nueva norma entre en vigor y la Inspección de Trabajo llame a tu puerta.

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