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¿Tu registro horario es defendible en juicio?
12 puntos para saber si tu empresa está realmente protegida. La mayoría de empresas suspenden en al menos 6 de estos puntos.
| Qué es | Checklist de 12 puntos para evaluar la solidez legal de tu registro horario |
| Para quién | Responsables de RRHH, directores generales y asesores laborales |
| Tiempo | 5 minutos para completar la evaluación |
| Resultado | Sabrás si tu registro aguantaría una inspección o un juicio laboral |
Desde el Real Decreto 8/2019, todas las empresas en España deben registrar la jornada laboral de sus empleados. Pero cumplir la normativa y poder demostrarlo son cosas muy distintas.
Las inspecciones de trabajo han aumentado un 300% desde 2019. Las multas pueden alcanzar los 225.000€. Y en caso de conflicto laboral, un registro que no pueda demostrar su autenticidad no vale como prueba. Usa esta checklist para evaluar si tu sistema actual te protege de verdad.
Los 12 puntos de un registro defendible
1. ¿Tu registro es digital?
Los registros en papel son fácilmente cuestionables. Un sistema digital es el primer paso, pero no el único.
2. ¿Los registros son inalterables?
Si alguien puede cambiar un fichaje sin dejar rastro, todo tu registro puede ser cuestionado. La inalterabilidad es clave para el valor probatorio.
3. ¿Queda constancia de quién hizo cada registro?
Un fichaje debe estar inequívocamente ligado a la persona que lo realizó. Si no se puede demostrar quién fichó, el registro pierde valor.
4. ¿Las modificaciones quedan registradas?
Si un supervisor corrige un fichaje, ¿queda constancia de quién lo cambió, cuándo y por qué? Sin trazabilidad, cualquier cambio puede parecer una manipulación.
5. ¿El momento del registro es verificable?
Un inspector puede cuestionar si las horas registradas son reales. Tu sistema debe poder demostrar que el fichaje se produjo en el momento indicado.
6. ¿Los datos están almacenados de forma segura?
Los registros deben estar protegidos contra accesos no autorizados, pérdidas accidentales y manipulaciones externas.
7. ¿Cumples el RGPD?
Los datos de registro horario son datos personales. Deben tratarse conforme al RGPD: consentimiento, proporcionalidad, derecho de acceso y almacenamiento en la UE.
8. ¿Puedes generar informes bajo demanda?
Cuando llega una inspección, necesitas presentar la información rápidamente y en un formato que el inspector pueda verificar.
9. ¿Los empleados tienen acceso a sus registros?
La ley exige que los empleados puedan consultar sus propios registros. La falta de transparencia puede generar conflictos y debilitar tu posición legal.
10. ¿Conservas los registros 4 años?
La normativa exige conservar los registros durante 4 años. Si no puedes recuperar registros antiguos, tienes una vulnerabilidad legal.
11. ¿Tu registro resistiría un análisis pericial?
En un juicio laboral, un perito informático puede analizar la autenticidad de tus registros. La mayoría de sistemas básicos no superan este análisis.
12. ¿Tu proveedor tiene experiencia en defensa laboral?
Un software diseñado por ingenieros generalistas no es lo mismo que uno diseñado por expertos que han visto cómo se cuestionan registros en juicios reales.
¿Cómo interpretar tu resultado?
Tu registro horario tiene una base sólida. Pocas empresas llegan aquí.
Tienes vulnerabilidades que podrían costarte caro en una inspección. Es el momento de actuar.
Tu empresa tiene un riesgo legal significativo. Una inspección o un conflicto laboral podría suponer multas de miles de euros.
FAQs
Preguntas frecuentes
¿Qué es un registro horario defendible?
Un registro horario defendible es aquel que puede demostrar su autenticidad ante una inspección de trabajo o un tribunal. No basta con guardar horas: el registro debe probar que no ha sido manipulado.
¿Mi registro en Excel es defendible?
Generalmente no. Excel permite ediciones sin rastro, lo que hace que un inspector o perito pueda cuestionar la autenticidad de los datos.
¿Qué software cumple con los 12 puntos?
DÁLTICO Equipo está diseñado específicamente para cubrir estos 12 puntos. Es el único software de RRHH en España diseñado por expertos en defensa laboral y peritaje forense.
¿Puedo solicitar un diagnóstico personalizado?
Sí. Solicita una demo gratuita y nuestro equipo analizará tu situación actual y te mostrará cómo DÁLTICO puede protegerte.
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Exposición a sanciones
Sanción muy grave (LISOS art. 40)
Dato ITSS 2024: 38.686 inspecciones, 20,2 millones EUR en sanciones por incumplimientos laborales.
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