Alternativa a Inmovilla: CRM Inmobiliario con WhatsApp desde 3€/mes

Inmovilla ha sido durante años una referencia en el sector del CRM inmobiliario en España. Miles de agencias lo utilizan para gestionar propiedades, publicar en portales y coordinar equipos comerciales. Pero el mercado cambia, las necesidades de las agencias evolucionan y los precios importan cada vez más. Con tarifas que oscilan entre 63 y 70 euros al mes, muchas agencias — sobre todo las más pequeñas y los agentes independientes — buscan alternativas que ofrezcan las funcionalidades que necesitan a un coste más razonable.

Esta guía analiza por qué las agencias buscan alternativas a Inmovilla, qué opciones existen en el mercado español en 2026 y cómo evaluar cuál es la mejor opción para tu caso concreto.

Qué es Inmovilla y para quién es

Inmovilla es un CRM inmobiliario español que lleva más de 15 años en el mercado. Su propuesta se centra en ofrecer una plataforma completa para la gestión de agencias inmobiliarias: publicación multiporal, fichas de propiedades, gestión de contactos, cruce de demandas y herramientas de marketing.

Fortalezas reconocidas de Inmovilla

Es justo reconocer lo que Inmovilla hace bien:

• Experiencia en el mercado español: más de 15 años sirviendo a agencias en España, lo que significa que conocen las particularidades del sector.
• Publicación multiportal: conexión con Idealista, Fotocasa, Habitaclia y otros portales nacionales e internacionales.
• Cruce de demandas: sistema automatizado que cruza las preferencias de los compradores con las propiedades disponibles.
• Página web integrada: ofrecen plantillas de web inmobiliaria como parte del servicio.
• Soporte en español: equipo de soporte localizado que entiende la operativa inmobiliaria española.

Inmovilla ha construido una base de clientes sólida y una reputación en el sector. Para agencias medianas y grandes con equipos de más de 10 agentes y un volumen alto de operaciones, puede ser una herramienta adecuada.

El perfil del cliente Inmovilla

Inmovilla encaja mejor en agencias que:

• Tienen equipos de 5 o más agentes comerciales.
• Necesitan publicación masiva en múltiples portales internacionales.
• Ya están familiarizadas con la herramienta y tienen procesos internos basados en ella.
• Pueden asumir una inversión de 63-70 euros al mes por agente sin que suponga un porcentaje significativo de sus costes operativos.

El problema surge cuando estas condiciones no se cumplen.

Por qué las agencias buscan alternativas a Inmovilla

Las razones más frecuentes que llevan a las agencias a explorar otras opciones se pueden agrupar en cuatro grandes áreas: precio, experiencia de uso, comunicación con clientes y adaptación a los hábitos actuales del comprador.

1. El precio: 63-70 euros al mes por agente

Esta es, con diferencia, la razón principal. Para una agencia con 5 agentes, Inmovilla puede suponer entre 315 y 350 euros al mes solo en CRM. Si sumamos los costes de portales (Idealista, Fotocasa), fotografía profesional, marketing y el propio local, el CRM se convierte en una partida significativa.

Para un agente independiente o una microagencia de 2-3 personas, pagar 63-70 euros mensuales por persona por un CRM resulta difícil de justificar, especialmente en los primeros meses cuando el volumen de operaciones todavía no genera ingresos recurrentes.

Para muchas agencias, reducir el coste del CRM libera presupuesto para invertir en captación de leads o en mejorar la presencia en portales.

2. Interfaz y experiencia de usuario

Las herramientas con más años de mercado a veces arrastran decisiones de diseño que no se han actualizado al ritmo que esperan los usuarios actuales. Algunos usuarios de Inmovilla señalan que la interfaz podría beneficiarse de una modernización que la haga más intuitiva para agentes que se incorporan al sector y están acostumbrados a aplicaciones móviles modernas.

Los agentes más jóvenes, que han crecido con Slack, WhatsApp y herramientas SaaS de nueva generación, esperan interfaces limpias, rápidas y optimizadas para móvil. La curva de aprendizaje de un CRM puede ser un factor decisivo cuando un agente tiene que empezar a producir desde el primer día.

3. WhatsApp como canal principal

El 67% de las interacciones entre compradores y agentes en España se producen por WhatsApp. Sin embargo, la mayoría de los CRM inmobiliarios — incluidos los más establecidos — tratan WhatsApp como un canal secundario. El flujo típico es: el lead entra por un portal, se registra en el CRM, y luego el agente copia el teléfono y abre WhatsApp por su cuenta.

Este flujo tiene problemas evidentes:

• No queda registro de la conversación en el CRM.
• Si el agente está de vacaciones o deja la agencia, las conversaciones se pierden.
• No se pueden automatizar respuestas o mensajes de seguimiento.
• El jefe de equipo no tiene visibilidad sobre la comunicación con clientes.

Las agencias que entienden que WhatsApp no es un complemento sino el canal principal necesitan un CRM que lo integre de forma nativa, no como un añadido.

4. Necesidades modernas que no existían hace 15 años

El mercado inmobiliario de 2026 es diferente al de 2010. Las agencias necesitan:

• Deduplicación automática de leads que llegan por múltiples portales.
• Respuesta automática en los primeros 5 minutos (el tiempo medio de respuesta en el sector supera las 24 horas, y los leads que no reciben respuesta en la primera hora se pierden en un 78% de los casos).
• CRM móvil completo, no una versión reducida de la app de escritorio.
• Integración con WhatsApp Business API, no solo con la app personal.
• Análisis de ROI por portal: saber exactamente cuánto genera cada portal en comisiones cerradas.

Estas necesidades no son caprichos tecnológicos: son respuestas directas a cómo compran y alquilan los españoles en 2026.

Comparativa: DÁLTICO Inmueble vs Inmovilla

Para facilitar la comparación, hemos preparado una tabla detallada con las principales diferencias. Puedes consultar el análisis completo en nuestra comparativa detallada DÁLTICO Inmueble vs Inmovilla.

Nota importante: DÁLTICO Inmueble se encuentra actualmente en fase de lanzamiento (próximamente). Las funcionalidades descritas corresponden al producto planificado. Inmovilla es un producto consolidado con más de 15 años en el mercado.

Dónde gana Inmovilla

• Experiencia y madurez: 15 años de desarrollo implican un producto probado con miles de agencias.
• Red de portales internacionales: si tu agencia trabaja con clientes extranjeros, la integración con portales internacionales de Inmovilla es una ventaja.
• Web inmobiliaria incluida: no necesitas contratar un servicio aparte para tener presencia web.

Dónde gana DÁLTICO Inmueble

• Precio: 3 EUR frente a 63-70 EUR es una diferencia de más del 95%.
• WhatsApp como centro: no es una integración añadida, es el canal principal del CRM.
• Deduplicación automática: elimina el problema de los leads duplicados de portales desde el primer momento.
• Sin permanencia: puedes probar sin compromiso a largo plazo.

DÁLTICO Inmueble: CRM WhatsApp-first desde 3 EUR/usuario/mes

DÁLTICO Inmueble nace con una premisa clara: el CRM inmobiliario debe construirse alrededor de cómo trabajan realmente las agencias en 2026, no alrededor de cómo trabajaban en 2010.

WhatsApp como centro del CRM

En DÁLTICO Inmueble, WhatsApp no es un módulo adicional: es el canal principal de comunicación. Cada conversación queda registrada en la ficha del cliente, visible para todo el equipo. Cuando un agente está de vacaciones, otro puede retomar la conversación sin que el cliente note la diferencia.

Consulta los detalles de la integración en nuestra página de WhatsApp CRM inmobiliario.

Captación inteligente de leads

Los leads llegan de Idealista, Fotocasa, Habitaclia, tu web y WhatsApp. DÁLTICO Inmueble los centraliza, los deduplica automáticamente y los asigna al agente correspondiente según reglas configurables (zona, tipo de propiedad, disponibilidad).

Más detalles en captación de leads para inmobiliarias.

Precio diseñado para agencias reales

A 3 EUR por agente y mes, una agencia de 5 agentes paga 15 EUR al mes por su CRM. Sin permanencia, sin costes ocultos, sin módulos premium que desbloquear. La diferencia con Inmovilla en un año:

Ese ahorro puede invertirse en mejores posiciones en Idealista, fotografía profesional, marketing digital o formación del equipo.

Estado actual

DÁLTICO Inmueble se encuentra en fase de desarrollo y estará disponible próximamente. Puedes registrarte en la lista de espera para ser de los primeros en probarlo cuando se lance.

Para qué tipo de agencia es cada opción

No existe un CRM perfecto para todos. La elección depende del tamaño de tu agencia, tu presupuesto, tus prioridades y tu forma de trabajar.

Elige Inmovilla si:

• Tu agencia tiene más de 10 agentes y un volumen alto de operaciones.
• Trabajas con portales internacionales y necesitas esa integración.
• Ya usas Inmovilla y tus procesos están construidos sobre su plataforma.
• El precio no es un factor limitante en tu estructura de costes.
• Necesitas una web inmobiliaria incluida en el servicio.

Elige DÁLTICO Inmueble si:

• Eres un agente independiente o tienes una agencia de 1 a 20 agentes.
• El precio del CRM es un factor relevante en tu presupuesto mensual.
• WhatsApp es tu canal principal de comunicación con clientes.
• Recibes leads de múltiples portales y quieres deduplicación automática.
• Prefieres un CRM moderno, mobile-first y sin permanencia.
• Quieres construir una base de datos propia de clientes independiente de los portales.

Para el agente independiente

Si trabajas por tu cuenta, la ecuación es especialmente clara. Un agente independiente que paga 63-70 EUR al mes por un CRM más 150-400 EUR por Idealista más 100-250 EUR por Fotocasa puede estar dedicando 300-700 EUR mensuales solo a herramientas digitales. A 3 EUR al mes por el CRM, DÁLTICO Inmueble reduce esa presión y permite al agente invertir en lo que realmente genera negocio: captación y visibilidad.

Puedes leer más sobre las necesidades específicas del agente autónomo en nuestra guía de CRM para agentes inmobiliarios independientes.

Cómo migrar de Inmovilla a DÁLTICO Inmueble

Cambiar de CRM puede parecer un proceso complejo, pero con una planificación adecuada se puede completar en pocos días sin perder datos ni interrumpir la operativa.

Paso 1: Exportar datos de Inmovilla

Antes de hacer cualquier cambio, exporta toda tu información de Inmovilla:

1. Base de datos de contactos: nombres, teléfonos, emails, preferencias de búsqueda.
2. Cartera de propiedades: fichas completas con fotografías, descripciones y datos técnicos.
3. Historial de interacciones: visitas realizadas, ofertas presentadas, notas de seguimiento.
4. Demandas activas: criterios de búsqueda de compradores que aún no han cerrado operación.

La mayoría de los CRM permiten la exportación en formato CSV o Excel. Verifica que la exportación incluye todos los campos relevantes antes de proceder.

Paso 2: Preparar la importación

Con los datos exportados, revisa la calidad antes de importar:

• Elimina contactos duplicados o desactualizados.
• Estandariza formatos de teléfono y email.
• Verifica que las propiedades tienen fotografías válidas.
• Clasifica los contactos por estado: activo, en seguimiento, cerrado.

Paso 3: Importar en DÁLTICO Inmueble

DÁLTICO Inmueble acepta importación de datos en formato CSV y Excel. El proceso guiado te permite mapear los campos de tu exportación a los campos del nuevo CRM.

Paso 4: Configurar canales de comunicación

• Conecta tu cuenta de WhatsApp Business.
• Configura las reglas de asignación de leads.
• Activa las respuestas automáticas para los primeros minutos.
• Conecta tus suscripciones de Idealista y Fotocasa para recibir leads directamente.

Paso 5: Período de transición

Recomendamos mantener ambos sistemas activos durante 2-4 semanas:

1. Los leads nuevos entran directamente en DÁLTICO Inmueble.
2. Las operaciones en curso se gestionan en Inmovilla hasta que se cierren o se migren.
3. Una vez que toda la operativa se ha trasladado, se desactiva Inmovilla.

Este proceso gradual minimiza el riesgo y permite que el equipo se familiarice con la nueva herramienta sin presión.

Otras alternativas a Inmovilla en el mercado español

DÁLTICO Inmueble no es la única alternativa. El mercado ofrece varias opciones, cada una con sus fortalezas:

Puedes consultar también nuestra comparativa con Witei para un análisis más detallado.

La elección final depende de tus prioridades: si es el precio, DÁLTICO Inmueble; si es la automatización de marketing, Witei; si son los portales internacionales, Inmovilla.

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar mis datos de Inmovilla a otro CRM?

Sí. Inmovilla permite exportar tu base de datos de contactos y propiedades. El formato de exportación varía, pero generalmente incluye CSV o Excel. Recomendamos hacer una exportación completa antes de iniciar cualquier proceso de migración.

¿DÁLTICO Inmueble ya está disponible?

DÁLTICO Inmueble se encuentra actualmente en fase de desarrollo y estará disponible próximamente. Puedes registrarte en la lista de espera para recibir una notificación cuando se lance y acceder a condiciones especiales de lanzamiento.

¿3 EUR por agente al mes incluye todas las funcionalidades?

Sí. DÁLTICO Inmueble ofrece un precio único de 3 EUR por agente al mes que incluye todas las funcionalidades: WhatsApp integrado, publicación en portales, deduplicación de leads, CRM móvil completo y soporte. Sin módulos premium, sin costes ocultos y sin permanencia.

¿Puedo usar DÁLTICO Inmueble y mantener Inmovilla durante la transición?

Sí, es lo que recomendamos. Mantener ambos sistemas durante 2-4 semanas permite una migración gradual sin riesgo de perder datos o interrumpir operaciones en curso.

¿Qué pasa si DÁLTICO Inmueble no me convence?

Sin permanencia. Puedes cancelar en cualquier momento sin penalización. Tus datos son tuyos y puedes exportarlos cuando quieras.

¿DÁLTICO Inmueble publica en Idealista y Fotocasa?

Sí. DÁLTICO Inmueble se integra con los principales portales inmobiliarios españoles: Idealista, Fotocasa y Habitaclia. La publicación es centralizada: subes la propiedad una vez y se publica en todos los portales conectados.

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